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设备报废

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   当设备使用超过其自然寿命或在其自然寿命结束前因技术原因被淘汰,这时就需要进行设备报废处理。

  一、工程企业在设备报废管理中常见的问题

  1、设备报废的时候不进行报废原因的登记,后续查账的时候都不知道该设备为什么会报废,这样的处置方式是否合理。

  2、有的设备管理员在设备还没有达到报废标准的时候,擅自进行报废处理,与设备采购部互相串通,在重新采购设备的过程中获取利益。

  3、设备报废的时候没有进行报废费用的预估,不利于企业成本的核算。

  4、设备报废的登记没有规范统一的登记格式,领导监管起来难度大,后续查账时十分不便。

  5、当领导外出办事时,就无法及时进行设备报废情况的查看和单据的审核,耽误工作进度。

设备报废

  二、泛普软件中设备报废的管控点及作用

  1、将设备报废数据进行记录后方便各部门人员进行查询统计分析,比如公司需要查询某个设备什么时候报废的,就可以通过设备报废列表撒筛选设备名称得到需要数据。

  2、可以将报废设备的实物拍照或者其他相关证明资料上传到附件中。比如设备因为年久失修已经锈化无法使用,将实物拍照可以使负责相关审核工作的领导或公司其他员工能直观的看到设备的现状,以节约审批时间。同时更能保证报废设备的真实性,保证设备报废工作阳光化进行。

  3、在传统纸质办公中,领导无法及时掌握报废的实时情况,通过本软件的设备报废单可以实现异地办公,当领导在外地的时候,也可以随时进行设备报废单据的查看,便于随时做出科学合理的决策。

  4、设备报废申请一般由工程部进行技术鉴定,财务部对设备报废的经济合理性进行审核,总经理理根据公司经营的需要和工程部、财务部的鉴定意见复核,在系统中可以对这一过程设置多级审批流,各经办人员一一签字确认,后续出现问题时可以快速追踪到负责人问责。

  三、泛普软件中的设备报废单据

  在泛普工程企业管理系统中,由设备管理员填写此单据。

  1、基本信息

  设备报废单据主要包含制单日期、设备名称、申请人、部门、申请日期、报废日期、预计报废费用、报废原因、使用说明等内容。

设备报废基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将报废的设备拍照上传到附件中,也可以将其他相关的资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

设备报废附件

  3、单据审批

  支持对设备报废进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

设备报废审批

  四、泛普软件中的设备报废列表

  设备报废列表主要显示所有的设备报废单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

设备报废列表
发布:2007-02-11 14:04    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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