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泛普软件—工程配件管理的优势

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  面对建筑市场的激烈竞争,我们应该进一步增强生存和发展的危机感。备件是企业设备维修的主要物质基础,及时供应备件可以缩短维修时间、减少机器损耗,供应优质备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性,从而节约生产成本,提高企业的经济效益。因此,备件管理在企业管理中越来越重要。

  一、工程备件库存管理中存在的问题

  1、库存报废的风险很高

  在这个项目中,一些特殊的材料由于一些过时的设备或需要采用先进的技术而不能投入使用,所以它们需要报废,这将会损失很多钱。在项目管理过程中,一些特殊备件一般是根据原有设备维护所需的产品进行采购的,随着技术的不断进步,有些已经不能投入使用了,如果没有很强的特异性,没有转让价值,只能鉴定后报废,在新设备的情况下,如今,产品和技术的利用率在不断变化,库存报废存在很高的不可预测风险。

  2、流动资金被不合理占用

  由于备件采购不畅,长时间无动态或小动态,资金被不合理占用,存在不可控的报废风险。工程使用和采购两个部门的职责和职能不同,使用部门希望建设采购供应部门“超市型”配送中心,供应部门想做备件“中转站”,备件的快速周转是工程备件库存管理中长期存在的问题。由于前期缺乏足够的规划或维修情况的变化,备件入库后很少或很长时间没有动静,流动资金长期被不合理占用在一些项目中,超过一年的备件比例很高,导致严重的问题。

工程备件库存管理中存在的问题

  3、忽视外部物流资源的利用

  工程中的备件库存管理应注重内部物流系统的有效整合,而忽视外部物流资源的利用。负责工程库存计划、采购、储存、领用、出库全过程管理是一项系统工作,需要足够的人员和资金支持,对社会物流管理资源的整合和利用不足。由于缺乏相关意识,一些项目经理没有设立供应链管理部门,因此项目无法利用功能集成和全过程管理来获得效益。

  4、忽视备件库存价值形式的管理

  在备件库存管理上,项目更加注重货物的实物形态管理和控制,建立了一套完善的设备集合,然而,库存管理和实物保存系统忽略了设备的价值管理,缺乏对库存积压和折旧的认真分析,导致一些设备的账面价值与实际可收回资金之间存在很大差距,无法准确评估项目的运营效率,无法有效改善备件库存的后续管理。

  二、泛普软件—工程配件管理的优势

  1、建立健全管理机制

  泛普软件中设备管理对设备的使用、维修、维保、报废应详细登记,以便日后查找原因。

  2、领用和检查模块

  泛普软件里有一个收集检查设备的模块,可以记录具体的接收人和时间,落实每个员工的收集情况。

泛普软件—工程配件管理的优势

  3、设备管理模块

  基于设备管理模块,对设备的全过程管理制定相应的标准化管理控制程序,使设备管理的各项活动一目了然、可操作、可以追湖的检查考核标准,把设备管理纳入规范化、科学化轨道。

  三、备件管理的目标和意义

  目的是以最少的备件资金和合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。同时,它也能为我国企业实现高产低耗节约成本提供利润发挥至关重要的作用。并做到以下几点:

  1、将突发设备故障造成的停工损失降至最低。

  2、将计划内设备维修的停机时间和维修成本降至最低。

  3、将备件仓库的储备资金减少到合理供应的最低水平。

  随着经济的发展,工程备件的管理模式多种多样,但企业应根据自身的实际情况选择适合自己的管理方式,以降低资金占用水平和报废风险,保证收益的增加。

发布:2023-02-28 17:32    编辑:泛普软件 · wby    [打印此页]    [关闭]