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在施工组织阶段，项目人员需要根据施工生产计划、工程施工组织设计、技术组织措施计划，以及对机械设备供应状况等编制设备需用计划，以保证设备的安排能够及时跟上工程进度。
一、工程企业在设备需用计划管理中常见的问题
1、单位领导人忽视设备需用计划编制的重要性，没有进行提前规划，到了需要的时候才临时去安排设备租赁或者采购，严重拖慢工程进度。
2、设备需用计划需要根据项目施工图纸、项目进度安排情况等来决定，传统办公模式下，对这些参考资料的收集、整理、查找都十分不便。
3、对设备需用计划的记录不够精细、完整，没有对需用设备的需用量、需用时间等进行详细的记录，不便于后续工作的详细安排。
4、缺乏相应部门领导对设备需用计划合理性的监管，存在设备租过来后被空置的情况，造成企业成本的浪费。
5、设备需用计划制定后，采购部、财务部、物资部、工程部都需要查看此计划来进行下一步工作的安排，然而传统办公模式下，各部门分散性比较强，不利于及时进行信息共享，从而耽误整个工程计划安排和工程施工进度。
二、系统的管控点及作用
1、设备需用计划表是对后续工程中将要使用设备的一个计划与分析表，可以对后续工程中具体的设备使用情况做一个参照，很好的防止了设备的乱用等情况的发生。
2、设备需用计划表的制定从一定程度上避免了管理混乱的现象，比如设备使用无计划，自有设备无法合理安排计划等。
3、合理的设备需用计划也是控制成本的重要方式。如果没合理的安排设备在一个项目使用完后就用于另外的项目，中间就有一个空置期，这也造成了公司成本上的浪费。
4、可以对设备选用计划设置相应的审批流。由项目管理根据实际工程情况编制设备需用计划，然后交由设备管理部进行审核，再交给公司领导审核。各相关人员进行签字审核，并通过审批记录追溯相关责任人，能有效的保障审批工作高效、高质运行。
5、可以将设备需用计划相关的附件进行上传，为部门人员间的查看和领导的审核工作提供直观真实的依据，是保证企业管理阳光化的重要方式之一。
三、泛普软件中的设备需用计划单据
在泛普工程企业管理系统中，由项目施工员编制设备需用计划并填写此单据。
1、基本信息
设备需用计划单据主要包含计划编号、计划名称、项目名称、需用时间、填报人、填报时间、设备需用计划明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将相关参照文件等上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对设备需用计划进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由物资部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的设备需用计划列表
设备需用计划列表主要显示所有的设备需用计划单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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