成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
OA系统功能模块需求:人事、财务、行政及外联全解析
泛普OA系统功能模块需求:
公司组织架构,人员基本信息。
1、对组织架构和岗位进行灵活设置、查询、维护;
2、人员基本信息输入、查询、维护,相关报表生成;
3、人员的入职、转正、调配、任职、兼职、离职等;
4、合同管理:设立员工合同库,包括合同签订、续签、终止、解除;
5、合同模板分为:管理人员、后勤人员。
6、员工请假、休假申请、审批流程;
7、上述各类信息报表统计并且导出可打印。
8、对公司管理人员登录信息化平台进行授权管理。
员工薪资办法的建立,薪资构成标准、发放审批。
1、薪酬的预算管理;
2、薪酬的核算流程:日常核算、离职核算、个税核算等。
3、薪酬的调整体系:核定薪酬,调整薪资,
4、五险一金管理:缴纳、核算。
5、每期员工薪资发放审批

优秀员工奖励审批、特别贡献奖审批。
1、优秀员工、特别贡献奖的申报、审批、发放。
绩效考核管理
1、绩效考核结果的申请、审批、发放流程。
财务管理
1、合同管理需求;
2、费用报销管理需求;
3、资金预算和支出计划管理需求;
4、备用金管理需求;
5、固定资产管理需求
1、合同管理需求见合同管理模块;
2、费用报销管理需求:经办人发起报销流程,分级审批,自动归类到公司或项目部费用统计表中;
3、资金预算和计划管理:预算可以联系到相关总承包合同编制收款预排计划,编制年度财务预算,对确定的应收尾款进行提醒。资金支出计划联系合同编制月度资金支出计划;
4、备用金管理:领取备用金审批、报销勾销,提醒备用金结算超时超限。
5、公司固定资产管理:固定资产编号、增减、使用部门保管人、变更部门保管人;车辆保险的查询。
6、对当期币种之间的汇率进行实时更新输入。
行政管理
主要包括:印章管理;车辆管理;会议、办公用品管理;信息发布。
1、合同、协议等文件资料用印申请、审批、用印(电子印章使用)流程,形成用印台帐;项目部印章刻制申请、审批、交接责任人手续办理;
2、收发文管理:外部收文后转发内部分级自动签阅,内部发文、信息资料(学习园地)按级发放,自动签阅;
3、车辆年检、保险到期提醒,驾驶员驾驶里程数及车辆日常用车情况的管理;
4、会议申请、自动通知;办公用品采购、领用、保管并形成台帐。
外联协调部
1、外联协调部的工作职责;2、月度工作计划;3、属地法律法规及项目信息发布;4、外联协调合规风险提示;
1、工作职责可输入、可权限修改;
2、月度工作计划编制、自动上传;
3、根据外联协调部与属地政府有关部门的对接情况,适时发布属地法律法规及项目信息;
4、外联协调合规风险分级提示、警示、警告。
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