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常用工程项目办公管理信息软件系统的特点

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   随着互联网的极速发展,利用互联网信息技术实现工程信息化管理已成为企业向前迈进的必然途径。然而目前大多数的工程企业信息化水平都比较低, 主要存在以下几点问题:

  1、工程企业缺乏对信息化系统的统筹管理。

  由于领导对信息化水平的不够重视,或者为了降低企业成本,舍不得投入大量的资金用于信息化建设,导致很多信息化建设工作仅仅停留在表面,没有深层的开发和使用软件,导致信息化水平很低。

  2、工程信息系统应用管理水平较低。

  很多工程企业一方面对信息化的资金投入低,导致很多信息管理处理都停留在表面;另一方面,企业的员工和领导对系统人事不够深刻,很多时候不愿意使用软件,认为软件的使用增加了自己的工作量,导致软件用不起来,这也严重影响了信息化水平。

工程信息系统

  3、外部因素给信息系统的使用带来了阻碍。

  由于工程施工企业容易受到天气、环境等外部因素的影响, 例如工程计划变更、工期不确定等, 企业为了赶工期而无暇顾及对项目信息管理系统的使用。

  由此可见,工程项目信息化管理系统已经成为工程行业转型阶段的必然选择。

  那么常用的工程项目管理办公软件有哪些呢?

  一般国际上比较常用的工程项目办公管理软件有Microsoft Project、Primavera Project Planner、Project Scheduler等,国内比较常用就是泛普软件了。

  泛普工程管理办公系统是将项目管理、OA办公管理、移动手机APP三者结合起来的综合型协同工程办公系统,系统以精细化、标准化、先进化管理为目标,建设覆盖项目、办公的全方位职能体系,实现信息贯通。同时还提供多种权限设置体系,保证全员参与、各司其职,自动、全面的后台统计分析生成报告,随时随时帮助管理层掌控项目现场情况。该系统主要具备以下特点:

  1、先进性:对项目管理进行多重整合,将业务、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现不同业务、不同部门之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,以便更有效利用信息资源,提高办公效率。

  2、精细化:多重业务精细化功能设置,对项目进行过程管理、量化管理和科学决策,帮助实现企业发展模式从粗放发展到集约发展;

  3、标准化:为了推进企业的整体管理水平提升,提供提供多种行业规范标准文档供参考,将行业标准融入工程施工过程中;并提供了标准化、规范化的项目工作管理流程,帮助实现企业流程规范;

  4、实用性:充分考虑工程企业的实际需求,为用户提供最需要、最实用的功能,完全符合工程企业办公和业务管理的需求,避免了如用户使用不便、复杂化和高投入等缺点。

工程项目管理办公软件

  5、灵活性:系统支持多种规模、性质不同的项目集中到统一平台管理,实现管理个性化;本系统采用B/S架构搭建而成,支持手机端和电脑端两种操作系统随时随地访问;提供多种自定义功能,能实现单据、报表、权限、门户的自定义,提高系统灵活性。

  6、集成化:系统是一个集成的管理系统,支持执行层、管理层、决策层应用的紧密集成,支持项目、分子公司、集团的集成要求,支持项目管理系统于外部系统的集成。

  7、 安全性:提供多种安全机制来保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、备份机制等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

  以上就是我为大家的介绍的工程管理办公软件的一些特点了,当然了,它的特点可远远不止这些,如果还想了解更多,请到泛普软件官网进行查询了解。

发布:2020-03-24 23:40    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]

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