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泛普工程企业管理系统中劳务付款的时候必须要关联合同吗?
系统默认不做强制要求,但从成本管控的角度,建议全部关联对应劳务合同或者进度款申报来进行付款。在泛普系统里面劳务付款比较灵活,可以直接付款,也可以关联合同或者进度款进行付款,只要选择对应的项目名称就可以,后期统计成本的时候依然会自动统计,但是劳务合同报表可能就会没有数据,因为我们在付款的时候没有关联合同。
在常规的劳务付款场景下,系统默认支持“付款必关联合同”的管控模式:每一笔劳务付款申请都必须绑定对应的劳务合同,自动带出合同约定的乙方单位、施工班组、结算金额,系统自动会累计这个合同的已付款金额、剩余应付等关键信息,从根源上避免无合同付款、超合同付款的风险。付款流程中,系统会自动校验本次申请金额是否在合同未付额度内,不符合规则的单据系统有做相应的管控,无法提交审批,从填写单子的时候就堵住超付、错付的漏洞。
如果是零星劳务的付款,系统提供两种方式:1、如果是偶尔发生的零星劳务,那么可以直接走财务-费用报销,作为项目间接费进行处理;2、如果是经常性的零星劳务,那么可以通过劳务付款直接进行支付,备注里面写好是零星劳务付款,直接通过无来源进行付款即可。系统一样可以把这部分的费用统计到成本管理中。
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