泛普采购管理系统全流程主要功能介绍

　　主要功能如下：

　　(1)物资需求申请

　　物资需求申请分为两类：毛需求和净需求。物资需求申请审批通过后，提交计划部门进行需求汇总和平衡，并确定本次提交请购的数量，推式生成请购单。泛普软件包含以下功能点：维护物资需求申请、需求汇总平衡、查询统计(物资需求申请汇总查询、物资需求申请执行情况查询)。

　　(2)请购

　　包含维护请购单、查询请购单(资金预算、执行明细、执行统计)、修订请购单等。

　　(3)采购订单

　　采购订单是企业与供货单位签定的采购协议，是具有一定约束力的购销协议。随后的收货和发票接收是以采购订单为依据的。在采购系统中，物流是以采购订单为核心的，没有采购订单不能收货。包含以下功能点：采购业务类型设置、订单处理(维护订单、修订订单)、关闭订单、维护状态(输出、对方确认、发货、装运)、查询统计(订单明细表、订单统计表、订单修正记录查询、订单执行明细表、订单执行汇总表、在途订单查询、供应商催货函、业务跟踪表、项目跟踪表、订单付款执行情况、到货计划查询)。

　　(4)到货

　　到货单描述的是采购者实际收到货物的数量，批号，所属的订单及其它属性。包含以下功能点：维护到货单、检验到货单、查询统计(存货统计表、供应商统计表、到货明细表、日到货计划表、退货明细表)、退货理由定义。

　　(5)采购发票

　　采购发票主要是指增值税专用发票、普通发票和费用票据。

　　泛普工程采购管理系统包含以下功能节点：维护发票、查询统计(明细查询、统计查询、进项发票抵扣明细表)。

采购.png

　　(6)采购结算

　　采购结算即通过建立采购发票与入库单的对应关系，确定货物的最终财务成本。包含以下功能点：成本要素定义、结算(自动结算、手工结算、无发票结算、异存货结算、费用结算、销售发票结算)、消耗汇总结算(消耗汇总暂估处理、消耗汇总结算、消耗汇总费用结算)、暂估处理、期初暂估维护、维护结算单、成本分析(成本明细、成本统计)。

　　(7)采购查询

　　提供对采购系统业务数据进行查询分析的功能。包括以下功能点：综合日报、排行分析(供应商采购排行分析、存货采购排行分析)、暂估查询(供应商暂估余额表、供应商暂估明细账、暂估月统计、采购价格差异表)、分析考核(采购货龄分析、采购对比分析、业务员部门考核表)。

　　(8)采购价格

　　包含以下功能点：采购询报价(询报价单、价格审批单)、查询统计(询价明细表、询价统计表、供应商存货价格表)、价格分析(供应商报价对比分析、

　　存货报价变动分析、采购执行价对比分析、存货采购执行价变动分析、供应商报价一览表)。

　　(9)采购税票

　　采购税票实现与税务云的融合，支持将供应商提供的税票(下文称为采购税票或税票)录入到税务系统中，入库匹配的主要作用就是将此税票与采购业务的采购入库单进行匹配，并将匹配结果形成系统中采购发票。打通了与税务云的壁垒，实现了票据与真实业务关联。

　　主要技术要求如下：

　　与库存管理、设备管理、财务系统等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理;

　　支持多种典型的采购业务模式：普通采购、受托代销、供应商管理库存采购(需要单独购买相关特性授权)、直运、消耗性采购、委外加工、借入转采购等;

　　支持采购业务从订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理;

　　通过货源清单、需求供给规则的灵活配置，支持跨组织、多级组织的汇总平衡;

　　支持集中采购，包括分收分结、集收集结、分收集结、集采合同采购等多种模式;

　　支持跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映;

　　支持灵活设置协同内容(需要单独购买相关特性授权)，实现购销公司之间的价格表共享机制、订单协同、入库协同;

　　实现了采购订单的预付款功能，支持按整单部分比例支付、部分金额支付两种方式，支持订单生成应付与预付自动核销、订单付款与已有的应付自动核销的双向核销;

　　支持价格审批单、请购单生成采购合同;

　　支持对资产的采购业务;

　　支持采购退货、补货业务;

　　提供采购成本的构成定义，支持采购成本的多角度分析;

　　采购暂估与结算时，支持对原币的暂估，并支持对费用的暂估;

　　支持多角度的采购业务查询统计及分析报告，为企业决策提供数据依据;

　　支持通过采购税票与税务云对接，建立真实税票与采购业务的关系。

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发布：2026-01-23 19:25:12 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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