OA系统构建高效协同与智能社交的办公新生态

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　　办公自动化(OA)

　　(1)系统功能及技术要求

　　协同办公平台，提供“统一入口、协同办公、社交沟通、业务协同”四大核心定位，通过构建以人为中心的门户，集合工作所需和资讯信息、提供一站式工作入口;聚焦企业核心办公应用，提供办公服务、流程审批工具、目标执行体系;以社交沟通为基础，将多样化的沟通方式融合到多种业务场景中，使团队协作更高效;开放灵活的应用建模与业务连接服务，支持个性化业务应用快速搭建。系统主泛普OA系统主要功能包括：

　　1)个人办公

　　(1)审批中心

　　为企业提供统一的审批任务入口，可统一展示本系统、第三方集成系统的审批待办、待阅信息。

　　(2)通讯录

　　用户级通讯录应用，支持企业通讯录、群组、好友、订阅号等查看及搜索，方便用户沟通。

　　(3)电子工牌

　　电子工牌是给企业提供员工身份识别认证的线上工具。

　　(4)日程

　　日程是常见的时间管理工具，便于用户全盘了解事项、避免遗漏。每一个日程就是一个需要参与的事件，支持个人日程和协作日程，可共享日程给其他用户。

　　2)社交沟通

　　(1)IM即时通讯

　　泛普软件 IM 即时通信平台，帮助用户轻松通过组织架构、搜索等形式快速找到需要沟通的同事或外部伙伴，并可采用文本消息、图片消息、文件传输、语音消息、音视频会议等丰富的方式进行实时沟通。Android、 iOS 移动端、网页端、PC 客户端多终端消息同步，让用户可以在任何地点、任何时间、任何终端随时发起沟通。

　　(2)微邮

　　微邮是产品内置的类邮件应用，便于企业内部工作业务交流。相较于传统邮箱，还具有可查看阅读状态、超大附件、安全防转发等独有特性。

　　(3)工作圈

　　采用发言机制，实现实时分享工作动态，进行业务沟通及企业活动，疑问解答，经验共享等业务场景。利用点赞、评论、转发等方式实现企业内部用户活跃及企业自成长积累。外部内容可分享至工作圈，丰富企业内部文化传播及知识内容沉淀，建立企业知识体系，达到个人分享，全员学习。

　　(4)话题

　　社交内容的聚合形成对某些特定事件或特定场景下的动态内容，形成有价值的、可沉淀的、助力于塑造企业文化积累的内容资源。

　　(5)投票

　　帮助企业/组织随时随地发起投票、组织活动，一键分享至公司群、朋友群等各种组织中，高效准确收集民意。同时，利用社交化协作特性，可在 IM 消息、动态同事圈内传播投票信息，活跃组织文化，让组织活动决策更加科学合理。

　　2)团队协作

　　(1)工作汇报

　　工作汇报帮助团队成员定期记录每天工作成效，通过及时的工作总结，提升个人工作能力。

　　管理人员查看每位成员的工作内容和进度，及时给予点评，与员工形成良好的互动。

　　汇报期间的工作任务、日程等可自动合并生成当前周期的工作汇报，汇报格式模板字段可根据业务、组织自定义，可导出汇报数据供分析总结。

　　(2)任务

　　任务实现团队工作移动化、透明化、社交化协作，有效提升团队任务的高效执行力，解决任务执行过程中，任务信息来源多分配零散导致易被遗忘，执行效率低，不方便集中管理等问题。同时满足围绕任务的多人协作展开的场景化群聊、邮件转任务、任务评论、文件协作等社交化任务管理功能。

　　(3)项目

　　泛普软件满足企业中的团队事件以项目协作的方式做工作计划、以任务的方式安排分解项目工作，可随时跟进任务执行进展，推进项目执行，问题沟通与交流，项目成员根据项目角色清晰查看负责项目，有效提升团队执行力和项目管理能力。

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发布：2026-01-23 19:39:49 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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