资金管理软件受中小企业青睐
中小集团企业对于资金进销存管理软件的需求主要体现在,企业在银行的账户数量不多,但是企业内部的组织结构比较复杂,存在几十个甚至上百个内部单位,集团企业需要由特定的部门集中处理对外收款和对外付款。在收款方面,各部门单位从外部获得收款集中在公司少数几个银行账户上,为了核算清晰,企业需要确定每一笔银行收款的内部核算单位,甚至要辨别收到的款项所对应的业务项目及发票。在付款方面,各内部单位的对外付款要有计划地集中办理,由用款单位发起,经多级审批后交财务部门执行。财务部门集中付款时需要统筹安排资金,分配现金和票据的比例,确定实际支付款项的银行账户。
内部组织结构复杂,对外收付款业务较多,如何提升资金流通效率从而降低资金管理成本,成为中小集团企业财务部门面临的新难题。以一家年营业收入20亿元,存在上百个内部单位的中小集团企业为例,各个单位的对外收款和付款业务需要集团财务部门统一处理,甚至要一天处理上千万元的资金收付业务。而普通的财务软件只能做到“账实相符”和简单的银行业务,涉及到内部组织结构复杂的收付款业务,只能通过人工核对形式来完成,这样既增加了资金流通的成本,也无法控制资金风险。
随着中小集团企业规模的持续扩大,要达到提升资金流通效率、降低资金管理风险的目的,建立完善的资金管理体系,运用专业的资金进销存管理软件显得尤为重要。对于中小集团企业在专业资金进销存管理软件方面的需求,中国软件行业协会财务及企业管理软件分会资金管理专家委员会秘书长、北京九恒星科技股份有限公司董事长解洪波认为,中小集团企业资金管理软件应该从安全和效率两个方面出发,以企业资金循环为主线,结合银行网银系统或银企直联技术,全面提升企业资金管理的效率。
记者了解到,凭借着11年来在资金管理软件领域的专业积累,九恒星将于近期推出针对中小集团企业的N3系列资金管理软件产品。作为一款通用型、产品化的资金管理软件,N3可以实现与银行系统及ERP、财务系统的无缝对接,中小集团企业将N3作为资金流转中枢,可以在保障企业资金安全的前提下,实现系统自动收款确认、有计划地对外付款,在降低业务差缩率的同时,有效提高企业资金管理效率,从而为中小集团企业创造效益。
与综合性财务软件相比,N3高度聚焦企业资金收付相关的业务过程,为资金管理部门以及各成员单位进行收付账目核对提供方便快捷的操作工具。另外,通过实现针对多层级组织结构的管理,N3支持多达10多个层级的组织架构,N3产品不仅可以在集团层面使用,也可通过 Internet 远程部署到下级分、子公司,或外地分支机构、营业网点,使银行网银服务延伸到整个集团范围。业内专家指出,N3为企业提供了一个统一的资金收付平台,借助N3资金进销存管理软件可以达到流程统一、信息集中的目的,从而对中小集团企业的现金流进行周期性优化和调节。
面临经济稳定发展以及全球化竞争的形势下,中小集团企业的规模化、多元化发展成为大势所趋,对于数百万家中小集团企业来说,在发展壮大的过程中都会面临资金进销存管理的问题,这也是提升企业可持续竞争力的核心问题。资金进销存管理软件应用于中小集团企业,将有利于推动中小集团企业资金管理水平的提升,与此同时,也将为资金进销存管理软件市场带来新的增长潜力。
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