免费进销存管理软件项目失败了也能起死回生？

来源: 北京软件开发公司

在种种机缘巧合下，泛普坤和团队接手了一个实施失败了免费进销存管理系统项目，经过团队分析，发现此项目之所以失败，问题总结如下：

第一、没有免费进销存管理系统实施规范

免费进销存管理系统项目从开发到实施过程是复杂的，免费进销存管理系统实施项目更为复杂，没有完善的实施制度作保证，实施工作如同大海上没有方向盘的船，方向不明确，行进迟缓。为此泛普坤和团队设计了一个简易的调查表格，主要是对项目制度的认识，当然还包括收集对策和建议的内容。然后，安排了解各组员一起按检查表内容整理出一份调查记录。项目随意实施较多，制度缺失造成的随意性加速了项目失败的速度。

第二、免费进销存管理系统实施责任不清

前任项目经理由于没有制定各职位和岗位相应的实施责任和权限，在实施过程中常常表现为执行不力，人浮于事。即使某些项目组员具备了较强的实施技能和经验，但因为没有积极主动的态度，也就没有强烈的责任感，大家都处于等待的状态，都希望别人来“帮助”自己，或者各方都不主动去协调和催促对方，结果是大家都在等待中无端地消耗掉宝贵的时间，等来的就是项目失败。

第三、免费进销存管理系统项目组组员团结力不够

在还没有理清原项目错综复杂的关系时，接着我又发现公司人员和免费进销存管理系统项目小组团队另一个很明显的特点：人员流动量大。通常一个技术和操作人员在公司里待的时间不超过一年。这是由于企业的薪资待遇不理想所造成的，加之老总认为技术和操作人员能做的事情谁都可以做，来去都无所谓，这使得免费进销存管理系统在推行的过程中遇到极大的阻力。又由于操作人员本身的素质不太高，离职又非常迅速。尽管有一些培训，但新人上手需要相当长的时间来磨合与适应，结果人心涣散的团队和人员也就成了项目最头痛的问题。

第四、免费进销存管理系统项目规划严重失败

此项目处于一种严重混乱无序的状态。例如，整个项目在开始的时候就已经表现为计划缺失，而且随着实施进度的深入，分歧和差异化越来越大。没有人知道具体实施计划是什么，从原有组员口中得知免费进销存管理系统实施一直如期进行，但却从来没有任何进度报告，更不用说定期的进度汇报。在组员的意识中，他们不需要管任何事情的，除了忠实的执行前任项目经理吩咐的口头事情。

免费进销存管理系统项目即使暂时失败，需要管理者冷静下来，要尽快找出原因，让项目起死回生，泛普坤和分享给下面几个解决思路：

第一、妥善处理以前免费进销存管理系统项目遗留的问题

重新启动项目的前提是要先解决好遗留问题。一般来说，失败前的实施相信也有很多工作已经完成。因此，重启一个失利的免费进销存管理系统项目，首先要做的是从头开始深入了解这个失败的免费进销存管理系统项目，尽快明确细节和进度，考虑到失利的项目重启后肯定是时间紧、任务重，因此快速地查找问题所在是核心一步。其中，最重要的是把前面已经完成的进度重新进行“梳理”，分析项目瓶颈及问题范围。例如，如果是项目操作的问题，那就看是项目管理不善还是运作不力的原因，然后相应地调整思路，运用与前任不同的战略战术，对症下药，有的放矢，才会有“柳暗花明又一村”的效果。

第二、重新确立免费进销存管理系统项目的目标

解决好项目遗留问题是重新启动烂摊子项目的基础，也是关键所在。但是光解决好项目遗留问题还是远远不够的。接下来该做什么呢？我认为新一轮的项目计划里要把项目目标重新分解，并制定切实可行的落实措施，对具体的问题要根据现实情况做出合理的选择。因此，重启失利的免费进销存管理系统项目，重新明确项目目标十分重要，以此来重新定义项目的范围、内容，这是必不可少的工作。而且不能一味地跟随前任的思路，否则一定会重蹈覆辙，必须把眼光放开，但不是推倒重来，甚至否决前面所有的工作。其次，要了解手头上拥有的各项资源，包括人力、物力、财力等。最后，还要确认目标的先后重要次序，必须明白哪些目标是要必须实现的，哪些目标是可有可无的。

第三、重新组合免费进销存管理系统实施团队

免费进销存管理系统实施需要发挥团队的力量才，如果项目团队士气低落，那么项目经理将会遇到很多的困难和阻碍。项目经理上任伊始应要花较多的精力去了解各团队成员的作用，哪些成员是对项目实施有利，哪些成员是“鸡肋”，哪些成员是不利的。明确各实施成员的工作职责，建立起各相关人员的联络通道，以形成良好的沟通渠道。在重新成立的团队中还需要考虑项目人员是否应该注入新的力量，形成良好的团队氛围，以提高团队的活力。

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发布：2007-04-20 11:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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