选型免费进销存管理软件泛普软件坤和教你五招

来源: 北京软件开发公司

　　尽管商品化的免费进销存管理系统软件在开发过程中进行了大量的企业调研，但由于不同企业的组织架构、业务流程、作业习惯不同，任何免费进销存管理系统软件都不可能与企业的需求完全相同，即使是专业化、行业化的免费进销存管理系统软件，也会与企业的需求存在一定的差异。

　　如果免费进销存管理系统软件与企业需求之间的差异很大，或者说免费进销存管理系统软件的功能和实施者的解决方案远远不能满足企业的真实管理需求，就会导致免费进销存管理系统系统实施失败。怎样做才能解决免费进销存管理系统软件功能实现与企业需求之间的差异呢？

　　根据最新的中国电子信息产业研究院统计表明，国内企业实施免费进销存管理系统项目失败的因素67%在于软件选型不当。只有选择合适的免费进销存管理系统，才能减少免费进销存管理系统软件与企业需求的差异，才能使作业人员快速掌握操作规范，缩短适应周期。那么，企业怎样做才能选择适合企业需求的免费进销存管理系统呢？笔者认为应从以下方面着手：

　　明确需求并组建免费进销存管理系统系统选型小组

　　很多企业在选择免费进销存管理系统软件之前，并不了解当前存在的问题和真正的需求，不了解什么样的免费进销存管理系统软件才能适应自身的现状和发展。因此，企业在选择免费进销存管理系统之前，应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考，在对现状进行认真分析的基础上，明确自身的问题和需求。

　　由于免费进销存管理系统的实施是个复杂的系统工程，涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员，因此，在免费进销存管理系统选型之前，应组建免费进销存管理系统系统选型小组，小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业免费进销存管理系统专家或顾问。

　　制定免费进销存管理系统选型工作计划

　　免费进销存管理系统系统选型小组在经过培训后，应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析，明确企业目前最迫切需要解决的问题是什么？免费进销存管理系统是否能够解决？免费进销存管理系统到底能够解决哪些问题？免费进销存管理系统实施应达到哪些目标？

　　根据以上分析，形成免费进销存管理系统软件需求说明书，制定选型工作计划，确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具，也是免费进销存管理系统软件选型的依据。

　　考察免费进销存管理系统软件功能是否满足企业自身的需求

　　按照选型工作计划，免费进销存管理系统选型小组可进入免费进销存管理系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对免费进销存管理系统系统市场进行全方面的实地考察，得到第一手的免费进销存管理系统资料。

　　企业在选择免费进销存管理系统软件时，可通过网站浏览、产品资料分析、免费进销存管理系统厂商实地考察、观看多家免费进销存管理系统软件演示，确定几个典型的免费进销存管理系统软件产品，所选免费进销存管理系统软件最好在同行业企业有成功实施的案例，免费进销存管理系统选型小组最好亲自到已成功实施免费进销存管理系统系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外，免费进销存管理系统选型小组应在该阶段形成免费进销存管理系统考察报告和若干个候选的免费进销存管理系统。

　　免费进销存管理系统模拟运行

　　该阶段的主要工作内容是指免费进销存管理系统系统厂商根据用户提供的业务数据，按照免费进销存管理系统软件的要求布置软硬件环境，模拟免费进销存管理系统的实际运行。在模拟运行过程中，应模拟企业的成本核算和业务流程。免费进销存管理系统模拟运行可检验候选免费进销存管理系统系统的运行效率和运行效果。运行效率是指免费进销存管理系统单位业务操作所需要的时间，运行效果则是指免费进销存管理系统处理业务操作的正确性。同时，应通过免费进销存管理系统模拟运行检验企业业务环境与各候选的免费进销存管理系统之间的匹配程度。

发布：2007-04-20 11:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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