仓库管理软件有利于库存管理的规范

   我国市场经济的不断完善，上至国家下至百姓，都较过去更关注中小企业的发展趋势，作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境，更需要自身做到“打铁还需自身硬”，从加强企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥船小好掉头的有利优势，形成良性的“造血”功能，锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底，才能在市场经济的浪潮中游刃有余。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。
    企业对库存管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强库存控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。库存管理不规范，造成账实不符，使信息失真，有部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。
    中小企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”，而导致对企业库存需求的预测比实际需求量要大得多；还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化，促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货；容易受市场跟风采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长，造成存货库存成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。因此，要加强对库存的管理实施严格监督和控制。
    企业要根据自身经营特点，采用现代库存管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使库存的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前中小企业在库存管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视库存内部软件管理，也要逐步加大对库存管理硬件的投入，这是进一步加强库存管理和控制的有效措施。
    泛普仓库管理软件以库存业务为基础，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，正是库存管理的理想选择、好帮手。泛普仓库管理软件有利于所在集体企业实际工作中遇到的内部管理问题的解决，而且切合实际的库存管理和控制策略，有力地促进企业的快速发展。

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发布：2007-03-16 13:52 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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