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1、80%的企业在入库管理中存在的问题
(1)库管部领导、公司总经理等又如何监控库管人员是否按时、按量入库了?如何防止虚假入库、超时入库、乱堆乱放等现象的产生呢?
(2)日常出入库业务众多,有些公司的库管人员也不止一个,那么之后发现仓库中的产品存在问题时,应该找哪个人负责呢,原始的纸质送货单、验收单等原始单据一大堆,查找起来十分麻烦。
(3)在企业中,很多时候并不是新公司刚成立的时候就用上了软件,而是开始了几个月甚至几年才开始用,这个时候仓库中原本的一些库存的材料产品如何处理呢?
2、泛普ERP系统的作用
(1)购买软件之前的材料,我们就可以通过直接入库单把它们作为期初库存录入到系统中。库管人员通过库管直接入库单来录入期初库存以及其他需要入库的产品。
(2)另外,如果是非库管人员,有需要入库材料产品的时候,一般是需要先进行入库申请,然后再由库管人员确认入库,这种业务就要通过入库申请单来做。非库管人员先填写入库申请单,选择需要对此批产品进行审核的库管人员,保存之后,库管人员就可以在待入库列表中查看,并进行入库确认。
(3)除此之外,还有一些是库管人员可以直接操作,不需要其他人审核的入库工作,也可以通过直接入库单来做。
(4)每张表单上都有“附件”这个字段,可以将实际入库的产品以及堆放情况拍照上传到附件中,将实际业务中的送货单、入库验收单等签字的原始单据上传到附件中,方便以后产品出现问题的时候,更好更快的找到责任人,同时也便于领导对业务过程的监管。
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