资产管理子系统：全流程管控，铸就资产精细管理

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　　随着新技术不断涌现、新业务迅猛发展，设备更新换代的速度日益加快，设备数量呈倍数增长。然而，许多企业在设备增加的同时，设备管理手段却未能及时跟上步伐，导致设备管理漏洞频出，设备丢失、老化、故障等问题频发，严重影响了企业的效益。尤其是对于大型数据中心而言，机房设备的运营效率更是关乎企业生死存亡的关键因素。

　　固定资产是企业资产构成的最重要组成部分，是完成生产经营任务的重要保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步，新业务的快速发展，使得设备升级与换代的速度日益加快，设备数量成倍增长。在设备增加的情况下，设备管理手段却并没有及时更新，因此导致设备管理出现漏洞，设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。对于大型数据中心来说，机房设备的运营效率更是至关重要。

　　因此，加强资产管理，确保资产的完整、保值、增值、充分利用，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，增强法规符合性，提高审计能力，为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。

　　1. 资产台账

　　对资产基础资料的管理采用多级管理结构，即对资产按其特性层层分类，形成一个树枝状。通过树型结构，用户对本单位某项资产卡片在整个卡片簿中所处的位置可一览无遗，并可以很方便的查询到所需的资产卡片资料，方便了资产卡片的管理和查询。同时，这种结构还有利于产生多层次报表。基础数据初始是首要的，需要初始化的主要基础资料有资产类别、资产类型、资产状态等信息。同时，这种结构为产生多层次报表提供了有力支持，方便企业从不同维度对资产进行分析。在基础数据初始化方面，系统要求对资产类别、资产类型、资产状态等关键信息进行准确录入，为后续的资产管理工作奠定坚实基础。

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　　2.资产采购

　　采购功能支持从计划、订单、收货、收票，到结算的全过程的管理。实现采购系统的物流、资金流、信息流的统一。通过采购过程中价格管理及事后成本分析，达到稳定产品质量，降低采购成本目的。为资产采购人员提供采购申请、采购审批、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果(询价结果、招投标结果、谈判结果)、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。

　　对于资产采购人员而言，系统提供了丰富多样的业务功能，包括采购申请、采购审批、采购计划制定、采购单生成、采购小组管理、采购合同签订与跟踪、合同支付情况查询、采购方式结果记录(询价结果、招投标结果、谈判结果)、到货登记、验收登记以及综合查询等。这些功能涵盖了采购业务的各个环节，使采购流程更加透明、规范，提高了采购效率与质量。

　　3.资产调配

　　资产管理部门组织各类周转性资产在各项目/部门间的有效利用，系统将实现资源的租赁、回购、调配、调拨、退场、入库等功能;资产管理人员可即时根据掌握的库存的准确信息，按照各项目/部门的申报情况，宏观上合理调配资源，量化资产的租赁和调配数量。同时，管理人员可即时根据库存的准确信息，进行统筹规划，结合申报情况，满足各项目/部门的需求。系统还能助力管理人员进行统筹规划，结合库存信息与申报需求，确保各项目/部门的需求得到及时满足，实现资源的最优配置，提高资产的整体利用率。

　　4.资产处置

　　资产的处置一般分为资产报废、资产维修、资产丢失、正常处理四种方式。该模块可以完成资产报废，报损，赠送，调拨等的全过程，使用人员通过该模块完成报废申请，然后按系统制定的流程开展，使用人员可以通过该模块提交报废申请，系统将按照预设的流程逐步推进处置工作，并设置与之相关的工作任务提醒，确保处置过程合规、有序，避免出现疏漏或延误。

　　泛普软件以其全面、精细、智能的固定资产管理功能，为企业提供了一站式的解决方案。从资产台账的精准构建到资产采购的全流程管控，从资产调配的智能优化到资产处置的规范有序，系统全方位覆盖了固定资产管理的各个环节，帮助企业实现资产的精细化管理，提高资产利用率，降低运营成本，增强法规符合性，提升审计能力。

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发布：2026-01-09 16:29:37 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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