新增销售合同

新增销售合同

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　　当销售人员的报价被客户方接受后，接下来就会签订合同信息。在正式的企业管理中对于客户的销售合同管理比较随意，这样就会导致后期一系列的问题在企业中暴露出来。

　　一、企业的销售合同管理主要存在哪些问题?

　　1、当企业与客户签订合同之后，合同就会进行存档。但是关于客户合同信息的管理没有形成对规范化统一化的管理，导致后期客户出现什么问题，问销售人员或者其他部门的人员当时的合同签订的条款，需要耗费很多时间和人力去查找当时的合同

　　2、在签订销售合同之后，财务部门那边需要对款项进行核对和开票，实际的业务过程中签订销售合同之后，财务部门需要了解关于销售合同的款项和开票金额确认，一般企业在实际管理中需要销售部门这边告知财务部门或者财务部门去销售这边核对，整个流程下来麻烦且不清晰

　　3、在企业中有根据销售人员的正式报价来生成对应的销售合同、有先直接出库后面再补录合同的情况、也产品被借出去被销售出去的合同、也有维修的过程中销售出去的合同，在实际的企业合同管理中也不清楚这个合同是什么类型的销售合同

　　4、当一个客户多个合同、多种品种多个交货日期等各种情况这种情况在实际的合同管理中，不能很好的分开管理不同的客户

　　5、在实际的企业中当销售人员与客户签订销售合同后，后续的生产部门不能及时很好的安排对应的生产计划，也不能和对应的签订的客户合同关联起来

　　二、泛普软件ERP系统在销售合同中的主要作用是什么呢?

　　1、当销售人员和客户签订合同之后，系统会自动生成对应的合同信息表，后续销售人员或者生产部门或者需要出库的库管员也可以核对和查看该合同的产品明细情况，及时财务人员在收款的时候对账款有疑问，也可以及时对合同的付款要求等进行核对查明，不需要到处找对应的部门来查资料浪费人力和时间。

销售合同信息.png

　　2、销售合同在签订的时候可以对合同进行对应【收款计划】和【开票计划】自动生成，这样系统会通知到对应的财务人员，同时将合同原单中的金额提交给财务人员，这对于后期财务部门开票和收款对账避免繁琐的流程步骤

　　2、当前的销售合同单据不仅只是对与客户相关的销售合同管理，还可以对直接出库后签订合同、以及借货销售出去的产品以及维修过程中销售的产品等不同类型的合同进行详细的登记，同时也可以与对应的原单进行联查

　　3、一个客户有不同的合同，系统也能区分开来单独管理，避免后期在生产部门、库管员和财务人员的工作上出现纰漏。

　　4、当合同签订后，如果客户需求比较急，那么在签订合同的同时可以直接进行收款计划、开票计划以及生产计划三种不同业务同时进行，这样每个部门收到对应的计划开始核对后就可以相互协同工作，提高工作的效率，同时每个业务都会与对应的客户和合同进行关联，做到有据可查。

发布：2021-07-17 14:02 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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