销售模块管理
销售管理系统
销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称,销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
1. 流程图
2. 系统功能
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、应收账款、总账的紧密联系,销售管理系统主要以与库存管理系统、存货核算系统、应收账款核算系统、总账系统等产品并用的形态出现,一起组成完整的企业管理系统。当然销售管理系统也可以独立使用。
销售管理系统功能如下:
基础设置
通过基础设置用户可建立地区分类、客户分类等分类体系及建立部门档案、客户档案、常用摘要等编码档案。
期初数据
用户在第一次使用本系统处理日常销售业务之前,应做好期初销售数据的整理和准备,以便日后系统能对这些数据进行处理。在本系统中,期初数据指【发货单】系统启用之前发生的未处理完的单据,只能在第一个业务期间月末结账之前进行增删改和审核操作。
销售计划
可分别按部门、业务员和货物编制销售计划,销售计划的指标包括销售额和销售定额,货物的销售计划的指标还可以是销售数量。销售计划的计划时段可以为年、季或月。可以按部门或按月分摊企业的年度销售计划总额。可分别按部门、业务员和货物输出销售计划执行报告。
销售报价
报价单可以为客户提供各种产品的报价,经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。
销售合同
销售合同一种由报价单生成,然后可以修改;一种由手工直接录入,经审核后可以转入销售订单。
销售订单
订单作为合同或协议的载体而存在,成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。
销售发货单
发货单的生成有两种方式:一种是根据订单生成,可以修改;一种是不根据订单产生,填空白单据,经审核后生成销售发货单通知仓库发货。
销售退货单
本功能完成对退货单的编制,支持一张退货单只能退一个仓库的货物,如果所退的货物对应多个仓库,就需要开多个对应的退货单。
销售发票
销售发票是销售业务的重要环节,它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体,指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
销售回款
处理销售回款的情况。
成品库存查询
可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。
统计报表
包括明细账【提供销售明细账与发货执行情况的账务处理】,明细表
【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。
销售分析
可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析,方便管理与制订企业销售计划。
月末结账
结账一般在当前的会计期间结束时进行,并且只能每月进行一次。
工具
包括会计日历和计算器。
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