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销售订单

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ERP销售订单管理

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   ERP销售订单变更单审核

  前面的手工审核,系统是不承认的。也就是说,系统要等用户在系统里把销售订单变更单审核以后,才起作用。销售订单变更单审核后,会更新对应的销售订单的相关信息。若用户想查找销售订单的变更信息,通过原先的销售订单,就可以找到该订单的所有销售变更记录。这个关联查询的功能,对于我们后续的作业,如查询与追踪等等,是非常便利的。

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  销售订单变更的一些限制:

  使用销售变更单也会受到一些限制,不是说所有状态下的销售变更情况都可以通过系统处理。如若客户下销售订单变更单的时候,该订单已经生产了一半,那该如何处理呢?在系统中,若该销售订单已经开始生产了,一般是不允许再对该订单进行更改。因为该订单的改动可能会影响现有已经生产的产品。如客户要求变更商标的颜色,但是,已经生产的产品是否需要更改呢?商标需要重新采购?等等。会涉及到一大堆内容。故,若该订单已经开始生产了,销售变更该如何处理呢?我一般建议用户,遇到这种情况的话,最好还是手工处理方便,毕竟这对于企业来说,不是常态。

  对于数量变更该如何处理呢?假设,原来客户下了2000套产品,但是,后来客户进行了变更,从2000套更改为3000套,这该如何处理呢?若在手工管理的时候,可能直接在原有数量上加上1000套即可。但是,在erp系统中,我是不建议,直接对原有销售订单进行更改。因为该销售订单可能已有生产或者采购计划,甚至已经开始生产或者采购,若此时再对此进行更改的话,则会对原先的生产与采购产生比较大的影响。我的意见是,若遇到销售订单数量增多的情况下,当作新订单来处理。如销售订单从200套变为300套,则直接下100套的销售订单,如此,后续的处理放而会方便很多。

  若销售订单已经有了采购计划或者生产计划,那该如何处理?计划,表明还没有开始生产或者采购,也就是说,还没有造成一些实际的损失。在这种情况下,若发生变更,有什么主意事项呢?在这种情况下,若需要变更的销售订单还在生产计划或者采购计划阶段,则一定要通过系统变更单进行更改。同时,更改完成后,相关部门要人员,要及时再运行一次计划作业,更新采购计划与生产计划。若处理的不及时,则采购单下给供应商的话,那就比较麻烦了。

  订单需求的展开

  销售订单被确认并输入系统后,将由税控接口软件等模块进行排产,这里就不过多讨论了。

  要注意的是,客户需求在产品的生产过程中有可能发生变化,如上已述及的客户要求延期交货以及定货数量调整、客户希望提前交货等。因此,必须始终跟踪销售订单,根据变化对订单进行及时维护。

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  订货交运

  当计划交货期临近时,系统会支持用户生成交运文件,作为对销售物品交运确认的最终处理结果。交运文件按销售订单编制,除了提供订单号、订单开始日期、交货期、顾客代码和名称、交运日期等信息之外,最重要的是装箱单。系统为每份交运文件生成一份装箱清单。它给出了本次交运的有关信息:顺序号、组成物料号、物料类型和状态、到目前为止未满足的订货数量、本次需交运的数量、交运零件的存贮地点、交运代码等。所谓交运代码,是用以区分某项交运物料是部分交运、最终交运、取消的订货、还是撤消后重新启用的订货的标注。

  交运文件将用于通知交运部门实施物料交运。对于不能按期交运的销售订单,系统会自动生成一份"过期销售订单交运报告",其中列出了所有过期和可能过期的订单。

发布:2020-12-25 14:29    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]