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erp系统实施项目

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  erp系统是现代企业大型综合管理信息系统的典型代表。它不仅充分体现了先进信息技术的综合应用,而且充分实现了信息资源的共享和企业资源的整合。更重要的是,它能充分体现现代管理思想和方法的综合运用。

  一、ERP系统实施中的难点分析

  ERP分析系统很难成功进入国内大部分企业的管理和运营。存在以下限制:

ERP系统实施中的难点分析.png

  1.企业管理者更倾向于物理系统,而不是投资于无形的管理系统。大部分人倾向于看到和感受到的东西,感觉更安心,对ERP等无形的管理系统产生不信任感。

  2.当ERP系统的实施与实际利益发生冲突时,企业管理者更倾向于眼前的利益。因为ERP系统不是一个简单的应用软件,需要一定的时间来修改和适应,才能更好的融入到企业的日常运营中。

  3.系统的标准化、透明化也是企业不选择ERP的因素之一。从日常生产活动来看,对于一些老客户,企业可以先发货,再制定提货单,方便客户及时需求。应用ERP系统后,发货流程必须严格按照规则进行,先将数量、金额等数据输入电脑,再传输到仓库,仓库会根据要求为客户提供货物,客户收到货物后打印收据。从财务的角度来说,企业可能不希望所有的经营项目都如实的反映在账目和报表上,但是一旦应用了ERP系统,就必须严格真实的录入数据,这就大大降低了企业粉饰业绩的可能性。

  4.另外,不得不提的是针对中国企业制度的类型。在国有企业中,ERP系统的应用必然导致冗余岗位的裁撤,从而导致一定的裁员,使得ERP系统的运行更加困难。工作方式的改变和员工自身的专业素质水平导致对ERP系统的不适应。

  因此,ERP的实施还会涉及到公司组织架构、业务流程甚至管理模式的改变,涉及到企业的方方面面,会对员工的观念产生影响。正因为如此,ERP的实施是一项复杂、艰巨、耗资巨大的工程,其成功实施必须树立正确的应用理念,并以良好的方法论为指导。

  二、泛普软件erp系统实施项目的管理与控制

  ERP项目不仅仅是一个IT项目,它涉及到企业管理的流程、绩效和控制,是一个管理提升项目。管理者要勇于决策,勇于创新,勇于实施,这样才能保证数据的准确性和流程的先进性,才能支撑ERP项目的顺利上线,达到预期的目标。

erp系统实施项目的管理与控制.png

  1.数据管理

  ERP系统贯穿于企业的多个部门,打破了原来各部门各自为政、数据碎片化的状态。新模式下的数据检查清理和数据管理流程是ERP项目实施过程中必须解决的问题。关于数据清理,验证过程要以源数据为基础,以现场执行数据为输入,对代码、BOM等基础数据进行检查和清理。另外,对于数据采集,要注意采集后的变更管理和系统上线后的更新流程控制。集中管理将更有利于项目实施阶段和系统上线初期对数据准确性的控制。

  2.流程梳理

  ERP系统是企业的核心系统,其实施过程就是产品价值的过程。在产品选择阶段,实施者的选择和产品一样重要,有经验的实施者对整个企业的流程优化起到非常好的引领作用。

  3.培训管理

  ERP系统的引入极大地改变了业务人员的操作习惯。项目培训是变革的催化剂。充分的沟通和培训,保证每个业务人员都熟悉自己的业务模式和系统运行模式的变化点,这是ERP项目成功应用的基础。据统计,ERP系统上线后,因操作失误导致的问题占总问题的60%以上,这也体现了应用培训在系统实施阶段的重要性。

  泛普软件ERP系统的实施,就是要建立科学规范的编码体系,使现有的固定资产和材料一物一号,保证了库存数据的唯一性和正确性,避免了管理上的混乱,为实现精细化管理奠定了基础。严格的ERP流程管理,规范了需求、采购、库存的业务流程,业务流程的系统化、集成化,堵塞了管理漏洞,降低了管理风险。

  借助企业泛普软件ERP系统的实施,将其推到各个部门之间的墙上,将整个企业流程贯穿并定制到系统中,既加快了信息传递,消除了信息孤岛,又降低了企业的内控风险。泛普软件ERP系统的实施和应用将成为企业有效的防措工具,在数据管理和业务流程执行方面表现出卓越的功效,为企业的内控管理和绩效考核提供有力的支持。

发布:2022-05-25 10:03    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]