文具库存管理软件

　　混乱的管理方式给经销商带来的弊端是明显的，首先是商品的损耗大，商品难以做到先进先出，出货速度和效率也就难以保证，对业务工作难免有影响，仓库的有效使用率有限，且隐形费用增大，这又导致仓库的使用成本上升，还有一点的是，仓库的混乱局面非常影响经销商的公司形象，现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地，第二就是要看经销商的仓库，经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力，还能直观反应了经销商的内部管理水平，甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。当然，做好仓库的管理不是仅仅给人家看的，更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。

　　文具仓库管理软件的管理难点：

　　一是品类繁杂

　　我们的门店有七千多种商品，大体分为十几个类别，产品的品类非常繁杂，比如别针、信封和一些小学生用品以及一些没有条形码的商品等，全部录入电脑是很困难的。

　　二是高峰期机收相对较慢

　　进销存系统高峰期收银速度会比较慢，一个人操作的话要熟悉且快速，街边店和商场店高峰情况相对好一些，对于高年级校边店，因为高中学生时间紧张，如果收银速度慢的话就很容易流失客人。

　　三是货品无法完全录入电脑，仓库不健全很会出现这样的问题。

　　建立健全的库存很重要，只有商品录入电脑才能扫码、收银，因为进销存系统的进货就是要把商品的条形码、名称、进价、销价等信息输入电脑，这样前台POS机才能刷的出来，如果商品无法录入电脑，那系统就无法精确统计库存量，这样不仅影响收银也体现不出营业额，也让整个进销存软件形同摆设，所以仓库健全对整个进销存系统是至关重要的。

　　综合到市场环境变化趋势，当前阶段正是许多经销商的第二次转型升级期，经销商的升级是个系统的升级，包括人力资源管理升级，财务管理升级，运营管理升级等等，当然，其中也包括这个仓库管理升级，综上所述，仓库的管理其实主要的关键是和公司的其他部门要数据同步，管理仓库我们必须要做到的几点：

　　一、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等。

　　二、仓库的货物堆放要根据批次，堆放时要充分考虑到先进先出。

　　三、临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，这样会导致仓库的混乱。库存不准，损耗加大以及仓库的整洁。

　　四、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放，这样将大大减少发货时间，当然公司的发货单或者配货单，必须要根据品牌和类别排序打印，否则则做不到减少发货时间。

　　五、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理，全部进入公司的系统进行统一管理，保护公司的宣传物料以及广告赠品。

　　六、规范收发货流程，必须制定一套规范化操作流程，并且严格执行操作流程，仓库的管理不能有随意性，否则你所有的努力将白费。

　　七、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查，切忌只要你将货物收到仓库，并且在对方送货单上签字确认，那么该商品的所有权将变成公司的，那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽，都将是公司的损失。

发布：2021-07-09 14:14 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]