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仓库进销存管理系统

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   泛普进销存系统可以认为是erp系统的一个分支。由于完整的ERP系统功能繁多且庞大,各项花费较高,一般来说均由有需要的企业自身投钱搭建,所以为了满足一些仅需部分管理功能且投入有限的企业的使用需要,市面上逐渐出现了不少将采购管理、销售管理、库存管理融合起来的进销存系统。这些进销存系统主要砍掉了大型ERP中的其他管理功能,重点围绕帮助企业解决采购、销售、库存过程中产生的资源调度和分配的问题。

  进销存系统核心的角色有哪些

  在进销存系统中业务流程核心的角色有:销售经理、库存管理员、采购员三种类型。接下来将分别介绍各角色的主要权限以及可使用的系统功能。

  (一)销售经理

  销售人员经常进行的工作是使用不同的终端设备来查询商品售价、制定销售订单等等。具体来说销售人员通过系统可以看到各种商品的价格,并按照客户购买需求,提交汇总完成的销售订单。这类销售角色可能包含的功能有:销售订单管理、销售退货申请、销售换货记录、价格查询、商品优惠券发放、查询销售历史等等。

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  (二)库存管理员

  库存管理人员可以通过不同的终端设备来维护商品在仓库中的数据、进行出入库登记、按销售订单发货等。出入库的过程中可以使用扫码枪等设备快速核验货品。库存管理员的角色可能包含的功能有:同价/变价调拨、收货、发货、报损单、报溢单、库存警报设置等。

  (三)采购员

  采购人员可以根据系统中的库存情况进行开展采购相关工作,每次采购的相关信息都会更新在系统中,也方便管理层查看周期内在各供应商处的采购情况。采购员角色可能包含的功能有:采购订单、采购退货申请、采购入库单、采购退货单、采购历史等等。

  企业在应对一些促销活动、节日时前,需要进行多个仓库统一进行库存清点,确保整体库存数量的准确性。如果企业没有一个全面协调和可见性系统,企业就无法掌控仓库的运转情况,在关键时间节点及时补充货源时,企业只有了解库存清点后,才能准确反映库存消耗情况。此时仓库管理系统应该显示一个购买屏幕,列出低库存物品,帮助企业决定订购哪些商品。

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  一套完整的订单管理和库存系统,通常会支持管理服务于不同销售渠道的仓库、来保证电子商务销售渠道与实体销售店库存的需求。系统应该允许管理人员轻松地将物品从任何一个仓库服务点转移到另一个仓库服务点,这个过程中这部分库存会由“可用库存”变为“不可用库存”,直到它完全转移完成后,这部分库存将重新变成“可用库存”。

发布:2021-06-05 15:45    编辑:泛普软件 · luohongying    [打印此页]    [关闭]