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借货管理

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借货管理

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   1、业务使用场景

  (1)没有正规的借货管理制度,其他部门的人员直接来拿走就行了,导致之后查账的时候经常找不到东西去哪里了。

  (2)公司内部存在人情关系,库管人员因为和某些员工关系比较熟,在借货的时候不进行登记,之后借出去的货丢失了或者损坏了,互相包庇作假。

  (3)当一个库管管理多个仓库的时候,遇到其他人员来借货的时候,还要每个仓库去看有多少库存,这样特别费时。

  (4)管理松散,借货的时候只记录什么时候借走的,也不管什么时候还货,到期未还货也不知道,导致库存长期不足,影响其他业务正常进行。

  (5)如果借走的产品产生销售,比如借产品去参加展销会,在过程中被销售出去了又如何处理呢,这种情况又如何处理呢?

借货单.png

  2、泛普ERP系统的作用

  (1)系统提供借货单,为企业进行标准化、规范化的管理提供了载体,有了此单据,每次的借货业务都要登记进去,方便后续查找。

  (2)在借货单上有借货人员、借货日期、经手库管,能够将责任落实到人,并且还可以将相关的借货签字手续拍照上传到附件中,避免了人情关系的干扰。

  (3)借货明细表中,输入需要借货的产品,可以自动显示它在所有仓库中的库存数量,方便库管人员参照,然后直接到对应仓库去取货,加快了业务完成效率。

  (4)在借货单上还可以将计划还货日期登记进去,并且设置提醒,比如在到期的前两天提醒库管人员及时去催促相关的领用人还货,保证了借货管理的规范化,也保证了仓库的库存量。

  (5)为了灵活实现外借产品产生销售的情况,系统提供借货生成合同的功能,在借货列表后可以直接通过合同按钮快速生成销售合同,并直接将对应的借货单上的信息全部带入到合同中,提高了工作效率。

借货列表.png

发布:2021-07-14 14:10    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]