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ERP系统介绍

　　erp系统介绍

　　一、系统目的

　　考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。

　　企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计。使用考勤系统，能帮助企业实现考勤管理，让企业在每月能够准确的统计出员工出勤情况。

　　考勤系统提供员工补/特休管理，对员工的补/特休作统一管理，且请假天数不能超过补/特休管理中的核准天数，进行有效核对，使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进行假别的核准流程设置，进一步加强企业员工假别的处理。

　　同时，考勤系统也提供了多种打卡方式：电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入;产生出勤记录，对员工的出缺勤进行有效的管理。考勤系统，通过考勤资料汇集，自动产生[出勤绩效调整]与加班记录，将加班记录存入[加班审核作业]中，已审核的加班单，系统会自动回写到[薪资异动输入]中与人事薪资系统相连接，以便更好地为发放薪资提供基础数据。

　　二、系统特色

　　★ 可进行对员工假日、班别进行设置。

　　★ 可进行员工电脑卡号及指纹的建档。

　　★ 可单个或批次的登打员工出勤记录

　　★ 可设置薪资项目、考勤项目等。

　　★ 可对员工的班别进行调换。

　　★ 本系统与人事薪资系统结合使用，适用于两岸三地。

　　★ 在本系统中，所牵涉到的所有员工资料，可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。

　　★ 提供员工请假单，系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核;在进行考勤资料汇集时，当员工既未打卡又未补单时，系统根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职。

　　★ 当考勤资料汇集时，系统自动产生加班记录，则须输入加班的薪资项目，而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行。

　　★ 同时提供了多种打卡钟作业，条码刷卡钟、指纹打卡钟。

　　★ 系统同时具有电脑打卡资料转入功能，若贵公司使用的是其他打卡设备，系统提供另外一个途径可进行考勤作业，只需把打卡资料存放在文本文件中，可通过电脑打卡资料转入，把资料转入到刷卡资料库中。

　　★ 系统支持员工补/特休假期进行管理，并可控制请假天数不得超出其核准天数，通过考勤资料汇集，系统自动产生加班单、请假单、忘打卡/未打卡，且加班单均具有审核与反审核功能。

　　★ 系统支持考勤计算公式自定义。

　　★ 提供形式灵活的出勤报表，可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情况。

　　★ 所有报表版面中，任何字段皆可任意调整在版面中位置，亦可选择打印所需求的字

　　段，更可输出 Wor★ & Excel 依照使用者要求做更进一步编修美化。

　　★ 所有报表均可使用过滤功能，依据使用者需要设定过滤条件，快速撷取相关数据。

　　三、手册导读

　　(1)手册面向：

　　★ 人事管理人员;

　　★ 财务管理人员;

　　★ 系统管理人员。

　　(2)本手册中的专用名词：

　　★ 帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐，在本系统中可以

　　提供多套帐，即可以处理多套帐务数据。

　　★ 系统：指 ERP系统。

　　★ 帮助：即系统的使用说明。在任何一个菜单中按下 F1 键，可获取该菜单的使用方

　　法说明。

　　★ 模块：指各个可独立的管理系统。比如企业全能管理软件包含总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP(物料需求计划)系统、MRPII(制造资源计划)系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。此手册的内容仅包含考勤系统的使用说明。

　　★ 凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。

　　★ 打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了一个打印格式，使用者可根据需要自定义打印的格式。

　　(3)本手册与系统维护、系统管理手册的关系

　　《系统维护手册》所讲述的是企业全能管理系统中各个模块的基本功能键的运用、基础资料设置的运用、帐套的初始设置、使用者的权限设置等，因此各个模块的运用均要依赖系统中各项基础资料的设定，其内容是运行各模块各单据的首要条件。此管理手册所含概的菜单内容是挂在各模块的“系统”及“帮助”项下面。

发布：2008-06-16 09:41 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]