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采购订单

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采购订单维护

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   采购订单维护

  【功能简介】

  采购订单是记录向供应商订货要求的单据。采购订单可以根据请购单生成,可以直接人工输入,也可以由采购协议下达生成。

  【功能路径】

  采购\采购订单\采购订单维护

  

1.png

 

  【操作说明】

  直接添加:对于不使用主生产计划、采购申请、需求计划、采购协议的情况以及在企业上线之初可以采用直接添加的方法维护采购订单。维护的具体操作是,进入功能模块点击2.png然后正确维护订单的内容,然后3.png。主要栏目含义及操作注意点参见栏目说明。

  按请购单开:按请购单的调度情况来开,操作比较简单,点击4.png,系统将弹出如下对话框

  

5.png

 

  通过设置供应商、采购部门、采购员、采购类型等条件可以查询出还没有生成订单的已确认、调度的采购申请单(在分组页按供应商进行分组显示)。在分组页6.png中选择要维护订单的供应商,切换到请购单页,如果需要可以修改和填写下达数量、含税价格等内容(一般不做修改,而且下达数量和含税价格不允许为空)。维护完毕后点击7.png,系统自动生成一张采购单。如果要将某供应商对应的请购单全部下达生成采购订单,可以点击8.png,然后确认。如果只想将请购单的部分下达生成采购订单,则可以点击9.png,然后将要下达的请购单的下达数量填入,确认保存即可。

  采购协议下达:采购协议下达是生成采购订单的另外一种途径,通过维护采购协议,然后进行采购协议下达可以直接生成采购订单。具体操作在‘采购\采购申请\采购协议下达’中进行。对下达后的订单可以做修改。

  采购订单确认:只有通过确认的采购订单才能算得上是有效的采购订单,才能执行。确认的方法很简单,查出需要确认的订单,然后点击工具栏右上侧的10.png按钮,当列表中的数据的背景色变成蓝色时,表示确认成功。

  生成价格表:11.png根据订单的价格生成价格表信息,写入价格表中作为以后采购的价格依据。

  采购订单送审:根据要求将不满足直接确认条件的采购订单送交相关部门审批,主要有这样几种情况:1.系统参数CGU011=N控制不可直接确认;2.参数CGU013=N,高于红线价格不能确认;3.参数CGU012=N订单总限额超过采购控制参数中设定的最低评审限额,无法确认。送审的方法是选择需要送审的采购订单,点击12.png。系统将自动进入订单评审界面。

  

13.png

 

  正确维护好评审单的各项内容,主要包括送审类别、送审人、送审日期、送审原因、会签部门等信息。维护完毕后,保存14.png、提交工作流15.png即完成送审。

  【栏目说明】

  采购订单号:用于区别不同的采购订单。编号不能重复,系统自动生成,也可以自行修改。

  需求日期:物料被需要的时间,有订单需求时间和物料需求时间。前者与订单对应作为物料的默认需求时间,影响采购催货。物料的对应的需求时间可以和订单对应的需求时间不一致。

  采购价格表:本订单使用的价格表。信息来源于采购价格表维护。

  供应商编码:采购订单的供应商。

  结算方式:转账表示货和款不是同时到达,现款表示货和款同时清,寄存表示等耗用发生后根据耗用来与供应商结算。

  采购类型:系统中外协和外购都是从采购订单走,采购类型用来区分是外购还是外协。

  供应商订单号:供应商的销售订单号。

  换算系数:辅助计量单位与主计量单位的比例关系,来源于替代计量单位维护。

  含税单价:数据来源于采购价格表维护,可修改,CGF009=Y\N表示是否禁止修改按请购单生成的采购订单。如果设置为N或者不设置,表示可以修改;否则不可以修改。CGF004控制价格是否含税。

  计划到货日期:物料预计的到货时间。

  供料标志:对于外协业务供料与否的标注。对于采购类型是外协的根据物料计划信息自动取,可修改。

  制令号:目的在于将物料对应到具体的主生产计划上。

  订单其他内容:订单关于送货方式交货地点等信息的记录。在订单维护保存之后进行记录。

发布:2008-06-16 15:47    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]