erp固定资产管理软件
erp固定资产管理软件是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点.许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:
1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4)资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产--对应的设备编码。
7)资产的保修无法进行管理。
8)缺乏对非在线资产的有效管理。
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理.对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要.传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要.
erp资产管理系统中各部门详细介绍:
(1)档案管理
将每一件资产都登记在案,需要记录的信息有:资产名称,资产类型,主要功能,购买单位,购买日期,购买的公司,发票号码,金额,经手人员,主管领导等信息,当资产出现状况时:如需要维修、进行报废处理、外借等时,也进行跟踪记录.
(2)资产管理
进行所有资产的管理工作,例如:购买资产、资产的维修、出借、归还等.
(3)查询管理
可以查询一些相关的数据,例如:出借记录、维修记录、报废记录等.
泛普erp固定资产管理软件中档案管理模块具体解释:
(1)购入记录模块
对于每一件新购入的资产,都需要登记造册,分门别类的处理,以便以后的使用和核查.
(2)维修记录模块
对于需要维修的资产,需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请,说明维修的资产的类型、名称、维修原因等.等维修完毕后,再提交一份维修完毕报告,说明维修人员身份、维修费用等情况.维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理,两份报告缺一不可.
(3)报废记录
对于需要进行报废处理的资产,需要由相关部门提交一份报废申请,说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等.如果同意报废,则由该部门提交一份资产报废报告.两份报告由档案管理办公室统一管理,两份报告缺一不可.
(4)出借记录模块
当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时,需要由该部门出具一份资产借用申请,说明借用资产的名称、类型、借用时间等,如果是借用办公室的资产,则只要向办公室提交一份申请,如果是借用其它部门的资产,则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请.申请通过后,方可借出相关的资产.使用完以后,将资产归还以后,向办公室提交一份资产借用报告,说明借用期限,归还日期等信息.
(5)基本信息记录模块
按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息.
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