物流erp实施:一把手重要性案例
很多企业的一把手往往混淆了物流erp系统理念与物流erp系统项目的区别,忽视了物流erp系统项目的项目特性,用物流erp系统理念的东西去套物流erp系统项目,导致项目目标不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目举步维艰、陷入困境。
首先,一把手对项目的重视要与行为完全统一。最高领导对的重视绝不仅是嘴上天天喊,会上次次说就可以的。这样做也许会让各个部门的相关人员感觉无所适从,如果再加上喊完了之后没有任何动作或者是动作迟缓,这就让各级人员更加错误的认为这个项目实际上并不重要。如果一旦形成了这样的感觉将是非常危险的,就如同在喊“狼来了”,等到真着急的时候是无论如何也调动不起来了,这样的项目是最容易失败的。所以最高领导的重视要与后续的行动密切配合起来,形成高度的统一。
联想及泛普软件在实施物流erp系统项目的时候,高层领导是如何通过行动体现对物流erp系统项目的重视呢?时任联想集团总裁的柳传志首先明确了业务为项目让路的原则,也就是说当项目的开展与业务发生冲突时,业务要全力配合项目,具体表现在:抽调各子公司、各部门精兵强将加入项目组全职工作并担任重要岗位,如抽调当时联想电脑公司的副总裁担任项目总监,当时担任联想科技发展公司运作中心副总经理的我也是在这个时期被抽调到项目组担任项目经理的,甚至有个别的部门除一个总经理留守外,其余副总一级的干部全部投身物流erp系统项目组。另举一例:只要是物流erp系统项目组要求柳总参加的决策会议柳总场场必到,并且此类决策会议是由时任联想集团常务副总裁的李勤亲自主持,会议规定:各子公司各部门一把手必须到会,且必须亲自汇报本子公司本部门推进物流erp系统项目的情况及遇到的问题。记得有一次由于一个子公司的副总裁正出差没有及时请假而且没有派代表参会,会后立刻遭到了全公司范围内的通报批评及写检查的处罚,这样高级别的领导干部接受全公司范围的通报批评在联想集团尚属首次。再举一例:泛普软件总裁郭为在泛普软件物流erp系统二期启动大会上话讲到一半突然将九个区域平台的老总一个个点名起立。当时,有近千名干部员工的会场鸦雀无声,郭总继续着刚才项目重要性的重申,说到最后,郭总用凝重的口吻对九个区域平台的老总说:“本次物流erp系统在九个平台同时上线,时间短风险大,但必须成功!如果哪个平台出了问题,不能成功上线,10月8日上线日,请在10月9日将辞职报告放到我的桌子上。”到现在这掷地有声的一字一句还在我耳边回响,这情景依然历历在目,这一桩桩一件件的事例充分的说明了一把手在具体行动上与意识上的高度重视形成了完美的统一,也正是这样的具体行动,才真正为联想与泛普软件的物流erp系统项目成功上线奠定了一个坚实的基础。
其次,一把手要加强对项目管理方法的学习与深刻理解。 物流erp系统与物流erp系统项目是不同的,前者是个理念,而后者则是实实在在的项目;理念是可以完美无暇的、漫无边际的,但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。很多企业的一把手往往混淆了物流erp系统理念与物流erp系统项目的区别,忽视了物流erp系统项目的项目特性,用物流erp系统理念的东西去套物流erp系统项目,导致项目目标不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目举步维艰、陷入困境。因此,要非常有效的推动物流erp系统项目就必须要掌握项目管理的特性与方法,并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解。只有一把手对项目管理有了较为清醒的认识,才能清晰的知道运用什么样的方法才能去推动项目,在什么阶段关注什么样的问题,在什么样的情况下发挥一把手的作用等等,从而达到一个既定的目标。这样,作为一把手就不会盲目投入过多的时间与精力去耗费在项目当中,而是有效的推动项目。
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