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供应商档案

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免费采购管理系统

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  1、流程控制方面的选项

  § 采购订单来自采购计划(或请购单)

  选中此选项则在录入采购订单时可以来自于采购计划或者请购单,不选中的话则不允许。

  §采购计划来自采购计划周期

  选中此选项采购计划会以计划周期来管理,在录入采购计划时必须选择计划周期。

  § MRP或销售单据生成计划,否则生成订单

  选中此选项则MRP或销售单据生成计划,不选的话生成订单。来源时MRP单据还是销售单据,要看是否安装了MRP模块。

  § 采购检验单来自PM检验单

  选中此选项,入库前检验的订单明细需要走PM质检流程,质检完毕后,检验单再来自于PM检验单。入库后检验的订单明细不支持走此流程。此选项有效,必须安装PM质检模块,且软件版本不能是标准版,因为在标准版中没有质检模块。

  § MRP制令号自动生成项目号

  选中此选项,MRP请购单生成计划或者订单的时,会将MRP制令号填入计划或订单的明细项目栏中,若原项目表中无此项目号,则会提示是否自动增加。

  § 淘汰或失效物料禁止接收

  选中此选项,则采购订单录入时,在物料帮助窗口中,会自动过滤掉淘汰或失效的物料。

  § 采购订单审批前不能打印

  选中该选项后,订单如果未审批,则采购订单单据不能打印。

  §入库通知单保存后自动审批

  选中此选项在采购订单下推入库通知单保存时,自动审批入库通知单,否则下推时不自动审批。

  § 物料只能来自供应商物料

  选中该选项后,进行采购订单,入库通知单等业务时,选择的物料必须是来自供应商物料维护中的物料(在供应商信息维护,供应商物料维护中设置)。

  2、价格控制方面的选项

  § 采购计划和请购单必须有单价和金额

  选中此选项,在录入采购计划和请购单时,必须有单价和金额,不然不允许存入。

  § 单据产品必须有单价和金额

  选中此选项,在录入入库通知单和检验单时,必须有单价和金额,不然不允许存入。

  §采购订单单价来自供应商

  选中此选项,则订单明细在选择物料,系统会自动根据供应商报价,填入单价,否则只能手工输入单价。

  § 供应商取价最近最低策略,否则最低

  选中此选项,则取价的策略是最近最低策略,否则是最低策略。

  § 采购订单单价可修改

  选中此选项,若采购订单单价来自供应商,则在录入或者修改采购订单时可以修改单价,否则不允许手工修改,只能通过供应商报价来获取。

  § 复制单据时清空单价

  选中此选项,在复制单据时自动清空单价,仅限于复制表体及复制全部。

  § 采购最高价控制方式

  提供三种控制方式:禁止保存;提示;不控制。当订单明细中的单价,超过此物料所设置的最高采购价时,会根据控制方式,保存时给予不同的处理。

  § 采购最高进价控制

  选中此选项,输入密码后,对采购最高进价进行控制。

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  3、数量控制方面的选项

  §订货数量超额时允许继续

  选中此选项,订单引自采购计划或请购单,如果订单数量超过订货数量上限时,给予提示,是否继续。否则提示,直接返回,不允许继续。订货数量上限,是根据计划数量乘以物料的订货数量超额上限率来得到的。

  § 入库数量超额时允许继续

  选中此选项,入库通知单或检验单引自采购订单,如果入通单或检验单数量超过入库数量上限时,给予提示,是否继续。否则提示,直接返回,不允许继续。入库数量上限,是根据订单数量乘以物料的入库数量超额上限率来得到的。

  §入库数量超额上限

  此入库数量超额上限区别于物料主文件中的入库数量超额上限,此上限率控制到入库通知单或检验单的单据明细,不会根据不同的物料去判别。如果物料主文件中已设置有入库数量超额上限,则此选项不起作用,系统会取物料的入库超额上限来计算入库上限,反之,取此选项来计算。

  § 不允许超合格数量接收

  当选中该选项后,入库通知单取检验单时,入库通知单上的数量将被严格限制,不能超过检验单上的合格数量。

  § 配额分配前允许修改供货比例

  当选中该选项后,对配额分配之前能修改供货比例。

  § 配额分配前允许修改供应商及供货比例

  当选中该选项后,对配额分配之前能重新选择供应商及修改供货比例。

  § 检验合格率控制方式

  主要是针对检验单确认时,进行产品合格率的控制。有禁止、提示、不控制,三种方式可供选择。在非不控制的情况下,可设置合格率,系统将根据设置的合格率与检验单的产品合格率进行比较,并做出相关控制。

  4、关闭控制方面的选项

  § 自动关闭计划

  选中此选项则在采购计划数量全部被下级单据接收后,自动关闭采购计划。该采购计划就不允许再开了,如果要允许开的话,可以手工打开该采购计划。当引用数量超过时,必须选中订货数量超额时允许继续才有效。

  § 自动关闭请购单

  选中此选项则在采购请购单数量全部被下级单据接收后,自动关闭请购单。该请购单就不允许再开了,如果要允许开的话,可以手工打开该请购单 。当引用数量超过时,必须选中订货数量超额时允许继续才有效。

  § 自动关闭订单

  选中此选项则在订单数量全部进行入库后,自动关闭订单。如果相应的入库单作废的话,则订单会自动打开。

  §自动对账时自动关闭通知单

  选中此选项在对账完之后,就自动关闭入库通知单,因为对完账相应的业务流程已经结束,所以系统自动关闭入库通知单。如果发票来源不是库存入库单的话,该选项不能选择。

  §自动关闭检验单

  选中此选项在检验单数量全部被接收后,自动关闭检验单。需要再开的话,可以手工打开。

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  5、查询选项

  §查询时包含下级部门

  选中此选项在单据查询或者报表查询时,如果有部门这个查询条件的话,则系统会进行模糊查找。

  §读取采购单据的默认提前天数(天)数

  设置此天数,打开列表窗口时,会只检索出在此提前天数前的单据。

  6、发票数据来源(设置)

  发票数据来源包括:“采购入库通知单(退货单)”、“采购订单”、“手工录入”、“库存入库单(退货单)”。当录入发票时会自动默认设置好的发票来源。

  7、支持自定义可用库存规则

  在采购管理时,需要根据库存的综合信息来辅助决策。在决策的过程中,只有实时结存的信息是不够的,还需要考虑在途的物料信息,以及待发待领的库存信息。即需要可用库存信息;

  可用库存 = 当前结存 + 预计入库 – 预计出库;

  由于不同企业的环境、管理作业流程不一致,预计入库、预计出库的统计口径不一致,需要灵活配置,本版本实现了根据不同模块,可用量公式的可视化定义。

  进入采购基础选项,选项设置窗口内,选择“可用量公式”TAB页。

发布:2010-04-28 11:56    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]