监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
ERP需求调研

当前位置:工程项目OA系统 > ERP系统 > ERP设计运用 > ERP需求调研

企业ERP系统实施的方案

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   erp系统实施方案

  一、目的:实现生产、采购、销售、财务的一体化管理。

  二、ERP实施包括:方案的制定、实施的组织与协调、进度管理等。

  三、实施小组构成、职能与目标:

  责任划分

  1、生产部:整理BOM表,与实际工艺进行核对,提出问题点并知会技术部修正;

  2、技术部:对企业所有BOM表进行整理,并录入ERP系统;

  3、销售部:对所有客户进行编码,整理出客户清单并录入;

  4、采购部:对所有供应商进行编码,整理出供应商清单并录入;

  5、仓管部:对企业所有物料进行编码并录入;

  6、物控部:对公司所有数据统计状况进行检查及确认,确保各项数据的准确性;

  7、财务部:整理会计基础资料(初期余额、初期应收付款)。

  实施小组组长责任

  1、 提供全面指导和管理;

  2、 制定项目实施策略;

  3、 提供资源及管理承诺;

  4、 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题;

  5、 制定实施计划和日程安排;

  6、 组织、计划、协调和控制项目实施成本;

  7、 有关事宜的召集者和汇集人;

  8、 参加应用软件的培训;

  9、 制定运作流程。

  实施小组的职能

  实施小组负责ERP系统实施的日常工作,在整个过程中起承上启下的作用,主要职能如下:

  1、 制定实施计划,保证计划实现;

  2、 组织、指导和推动职能组的工作;

  3、 负责数据准备,监控输入数据的准确和完整;

  4、 负责系统测试和导航,研究ERP系统同现行管理的区别,提出解决办法和建议;

  5、 开展厂内培训;

  6、 主持制定新的工作准则和流程;

  7、 提交各阶段工作成果报告。

  小组成员责任

  ERP实施小组成员主要包括:生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干,基本要求如下:

  1、 熟悉企业的实际情况,具备比较全面的管理经验;

  2、 有一定威望,能协调各个部门之间的关系,并且能较快地接受新思想、新概念;

  3、 熟Office办公软件;

  4、 理解能力强,能尽快掌ERP系统的概念及操作;

  技术负责人责任

  1、 负责ERP软件的系统技术支持;

  2、 负责数数据的设定、转换及备份;

  3、 参与软件的开发和修改并代表企业验收结果;

  4、 负责系统的日常维护。

  系统实施技术人员组成

  1、 系统分析及管理人员;

  2、 应用系统维护人员;

  3、 网络、硬件及数据库管理人员;

  4、 电脑操作和数据录入人员;

  5、 各部门应配备的操作人员。

  各部人员应达到目标

  1、 技术人员:了解ERP原理,理解系统中产品结构的组成和作用,会运用电脑熟练地输入、查询、修改产品的组成等;

  2、 生产管理人员:懂得ERP运行原理,会操作菜单查询工单状态,熟悉工作规范,对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚,对缺料、延期工单了解原因,并能进行处理;

  3、 数据维护人员:理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途,能熟练操作菜单进行数据维护;

  4、 系统管理人员:深刻理解ERP运行原理和各模块间的关系,能够为各业务部门提供咨询与培训,并能对系统进行日常维护;

  5、 操作员:对ERP的基本概念和原理有一定发解,会正确使用菜单上的功能进行数据输入,熟悉数据输入的具体注意事项和规定,熟练地操作电脑。

  四、企业运作流程

  1、销售部

  业务洽谈→订单分类→订单编码→录入系统→追踪订单完成状态→反馈信息

  2、物控部

  查阅订单→制定需求→下达生产、物料、采购指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息

  3、采购部

  查阅需求→调查库存→制定需求计划→按需采购→追踪到料状态→反馈信息

  4、仓管部

  接收物料、成品→录入系统→接收发料、发货指令→发料、发货→反馈信息

  5、生产部

  接收生产指令→领料→安排生产→反馈生产进度→入库→反馈信息

  6、技术部

  新产品研发→制作BOM单→录入系统→搜集数据→校正BOM单→更新系统

  7、财务部

  应收、应付帐单核实→录入系统→应收、应付款项处理→成本核算

  8、 品管部

  供应商来料、成品入库→抽检→品质信息反馈→处理结果跟踪

  六、编码规则

  1、 代码

  ①、部门代码

  技术TD 财务FD 仓库WD 销售SD 采购PD 物控PMC 生产PRO品管QC

  ②、材料大类代码

  电子件E 五金件M 塑胶件P 包材B

  ③、电子元件代码

  电阻R 电容C 电感L 二极管D 三极管Q 晶振X 开关S 电池GB 导线W

  蜂鸣器BL 发光管LED 集成电路IC 邦定COB 线路板PCB

  ④、电子元件误差代码

  电容:D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

  电阻:D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

  ⑤、颜色代码

  黑BLACK 棕BROWN 红RED 橙ORANGE 黄YELLOW 绿GREEN

  兰BLUE 紫PURPLE 灰GREY 白WHITE 金GOLD 银SILVER

  ⑥、化学元素代码

  铜Cu 锌Zn 铬Cr 镍Ni 铝:Al 铁:Fe 锡Sn

  2、 规则

  ①、订单编码规则

  自产订单:T -2012080001A T:公司 201208:日期 0001:订单码 A:版本

  外购订单:W-2012080001A P:外购 201208:日期 0001:订单码 A:版本

  ②、物料编码规

  E:电子件 ; R:电阻 0603:尺寸 ; J:误差 ; 1K5:阻值 ;01:子编码 ;A: 版本

  五金件:MFECRSILVER01A M:五金件 FE:材质(铁) CR:镀铬 SILVER:颜色

  ③、其它编码规则

  单据:WD2012080001A WD:仓库 201208:日期 0001:订单码 A:版本

  七、实施步骤

  1、ERP小组实施会议

  时间:2012年8月20日下午2点

  地点:会议室

  与会人员:生产、技术、销售、采购、财务、物控、仓管、品管

  主题:各部ERP系统相关人员工作安排,ERP基础知识讲解,各编码规则阐述,初期基

  本资料录入要点。

  2、ERP系统安装

  ①、数据库安装于公司服务器

  ②、采用数据共享,将软件安装于授权用户

  3、基本资料录入(2012年8月22日始,计划用时15天)

  ①、财务:货币、资金帐户的录入

  ②、仓管:仓库、计量单位、物料类别、物料、物料清单的录入

  ③、销售:货币、客户类别、客户、产品报价的录入

  ④、采购:货币、供应商类别、供应商、供应商报价的录入

  4、ERP系统初运行时间:

  ①、销售部录入订单

  ②、物控部录入物料需求计划、采购计划、生产计划

  ③、采购部下达采购计划、采购订单

  ④、仓管部对物料入库、单据过帐

  ⑤、生产部下达生产计划、生产订单

  ⑥、财务部录入收、付款单

  6、 运行过程中问题点反馈及处理

  软件问题:

  操作问题:

  

1.jpg

 

  八、流程图(参考)

  

12.jpg
发布:2010-04-18 10:23    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

相关栏目

ERP系统设计 ERP系统开发 ERP需求调研 ERP系统实施 ERP系统培训 ERP解决方案 ERP售后服务 ERP系统免费下载 ERP系统破解 ERP系统二次开发 ERP系统怎么用 ERP是什么意思 行业动态 规划选型 技术文章