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如何选择好用的人事管理系统

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  近几年来,许多中国大中型集团公司公司为提升集中管控力度,提高人力资源部管控水平,资金分配很多的资金进行人力资源管理信息化建设。但是有一些集团公司公司公司由于忽视年久的人力资源核心价值、管理方案规定不建立、及管理体系利益难题可能会致使促进阻拦,人事管理系统不能充裕应用,或者公布不成功等难题。

  一、怎么选择好用的人事管理系统

  1、功能上满足企业要求

  挑选企业人事管理系统最为重要的就是要了解其功能能否满足企业要求。企业可以由内部的HR人员和IT人员进行功能需求的整理,列出大致的功能清单,以及企业自身较为特殊的功能要求,然后对各家的人事管理系统进行了解,初步筛选出符合企业要求的系统服务商。

  2、系统稳定、操作体验好

  在满足要求的系统服务商中去进一步对其人事管理系统进行操作体验,再次筛选出一些操作体验较好的HR系统。企业HR或者IT人员在对各品牌的HR系统进行演示或试用时,要查看其界面美化程度、操作反应速度、交互反馈动作等等。

  以及系统数据的处理速度,来综合评估该服务商的HR系统性能和体验,可以用评分的方式来对比。

  3、选择合适的系统部署方式

  HR系统的部署方式分为本地部署和SaaS部署两种,企业可以根据自身的情况来选择适合自己的部署方式。本地部署的人事管理系统性能较好、操作反应较快、数据安全性较好,但价格相对略高;HR SaaS系统价格较低,可以按时长付费使用,数据统一保存在云端,安全性相对较低,且功能统一不能够按需定制。

  一般情况下,中小企业可以选择HR SaaS系统,成本较低,而中大型企业则可以选择本地部署的方式,功能可定制,且更为安全。

  4、人事系统的价格和服务

  接下来就是要考虑各品牌服务商的系统价格和对应的服务支持了。企业根据自己的费用预算和各家给的系统报价和服务支持内容来综合对比考虑。另外,也要注意各系统服务商的人事系统上线时间,需要与各系统服务商进行沟通,明确HR系统的上线时间。

  一般来说,员工规模越大的企业,HR系统的上线时间就会越久,这是由于员工数据迁移需要一定的时间来处理,以及上线后还需要一段时间来处理异常情况,同时逐步调整系统软件来完全满足企业的要求。

泛普软件人事管理系统的好处

  二、泛普软件人事管理系统的好处

  1、智能人事管理,提升工作效率

  ehr人力资源系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能,这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源,大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

  2、减少工作,提高效率

  采用人力资源软件后,可以通过数据库备份存放大量文件,如员工的人事档案、人事基础等信息,且大量的考勤、考核、薪资等数据,系统均可按照设定的规则自动化搜集、核算、分析等,HR的工作了大大减少。

  3、优化工作流程

  人力资源软件改变了HR部门的工作方式,如当查询资料统计时,以前是逐个寻找资料进行汇总,现在只需在系统上按搜索条件分类在线查询,直接显现,自动统计分析,更为智能化。

  4、系统助企业管理变革

  人力资源管理数据,对企业的战略决策起到了关键作用,通过人力资源管理系统可以实时采集一线的人力资源数据,企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整。

  员工编制控制等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率,对全国资源进行优化配置,进而进行组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑。

  人事管理系统利用信息技术实现企业人力资源信息的高度集成管理。在企业中,人事管理是一项非常重要的任务,负责整个企业的日常人事安排和人事管理。高效率的人事管理能提高企业的市场竞争力,使企业具有更强的凝聚力和活力。

发布:2022-08-06 09:54    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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