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  当企业发展到一定规模和水平,当内部管理层的触角不可能延伸到每个业务部门和每一个团队成员的时候,这也就是企业最需要优化的管理模式的时候,通过各个团队及个人的自我的驱动,使员工自我管理的最好状态。在企业传统的管理和办公方式当中,企业内部领导不能第一时间对员工的档案、考勤、绩效、知识、员工档案等等相关的信息进行了解和管理。员工工作效率对企业效益有着至关重要的作用。要打造一流的企业,必须让员工有一流的工作效率。

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  一、那么以上这样的情况在现在信息化发展快速的时代应该怎么解决呢?

  每当提到这个问题时,很多人都会想到现在几乎公司都引入的OA办公系统。因为只有准确详细的员工信息与雇佣关系才能实现精细化人才管理的基础。员工信息与雇佣关系不仅要实现电子化记录,还需要以结构化的形式存储,逻辑地呈现,支持查询,分析并能按需形成报表以便为管理者的决策提供信息支持。而OA办公管理系统可以 提供完整的信息记录和分析体系,企业可快速方便地定义、记录和快速查询员工的所有信息,并且系统支持把所有信息分类汇总统计,按企业设定的条件一键生成各类报表,帮助企业更快速更准确地做出决策。

  OA员工管理系统给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,同时,帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

  二、那么OA办公管理系统管理员工主要包括哪些功能呢?

  泛普协同OA系统通过建立统一的人员信息管理平台,穿透即时通讯、人事档案、内部通讯录等各模块,让内部沟通、内部找人更安全、便捷。

oa员工管理系统.png

  1、优化工作量并简化管理任务:一款好的员工管理OA系统能够管理所有任务项目,将任务分配给不同的团队成员,检查他们的进度,跟踪活动级别并查看所有花费的时间。同时应该能够自动化和数字化所有手动数据条目。

  2、数据安全:即使通过移动端的员工管理OA系统也能保护好数据安全。有些时候重要文件会在转换中丢失,而永远不会传递给客户。还有一些时候你需要一个文件来完成一个项目,但它完全丢失或埋藏在其他项目文件中。你可以通过保护每个文档免受云中数据丢失的影响来帮助你的公司避免这种情况。

  3、培训学习:培训学习是员工进入企业的第一道门槛,目的是让员工更好了解企业文化和提高自身能力,为投身于企业事业做准备。员工OA管理系统包括可以进行移动培训学习,支持员工不受地域和时间的限制,自由自主学习。而这样的功能企微云就可以实现,它通过微信上传培训资料、视频,图文并茂等形式在线学习,支持员工可以随时随地的进行学习,最终以考试的形式展现培训成果。

企业员工oa系统.png

  4、考勤管理:通过约束的手段来统一全体员工的工作态度、规范体员工的工作行为。而将移动考勤管理代替传统的人工考勤管理计算机化,除了能对内勤进行管理,还可以对外勤人员进行定位监督,建立一个高效率的、无差错的、规范的考勤管理系统,使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作能够大大的提高企业的管理效率。正所谓没有规矩,不成方圆。对于一个企业,只有切实贯彻执行了一套合理制度,直接关系到员工的工作态度。

  5、请假出差:现在员工都讲究速度,所以员工OA系统可以通过微信随时随地发起请假,请假单按假期类型、时长、请假人智能流转,领导在线审批,方便员工请假,节省员工请假时间。

  6、人文关怀:人文关怀是OA管理系统一个重要功能,员工是一个企业发展的重要组成部分,所以,必须可以通过系统自动给员工送上生日祝福、过节话题,让员工感受到企业的归属感、提高员工对企业的认可度,最大限度的激发员工的工作激情,为企业做出更大的贡献。

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  以上主要是介绍的通过OA办公管理系统对员工的一个管理,泛普OA系统提供全方位的员工信息管理,支持记录和更新员工的各项信息,所有信息都分类记录,各项信息清晰明了,一个界面即可了解所有的具体信息。系统会自动提醒员工试用期满,合同期满,员工生日等以便用户不会遗忘或错过处理的时间,并且提供各种查询条件和强大的模糊查询功能,帮助用户快捷方便地查找所需的信息等功能。

  OA办公管理系统主要是对企业的日常办公,因此,除了以上的这些内容以外在泛普OA系统当中还有其他的相关业务管理和日常办公管理。总之通过员工管理OA系统使之与企业效率相结合,从而最大限度地激励员工的主动性和创造性。

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