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证件录入

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  建筑施工企业拥有众多的证件资质,为了实现证件的有序化管理与规范化利用,我们通过工程企业管理系统将证件录入到系统中,然后进行规范化管理。

  一、工程企业在证件录入管理中常见的问题

  1、证件众多,都是分散保存不同人的手中或者不同的部门,没有实现集中管理,导致某些业务交叉的证件经常出现“有没有、在哪里、找谁要”的问题。

  2、有的公司只是单单将证件集中起来保存,但是没有进行专业分类,碰到需要的专业证件时,要从一堆证件中去翻找,十分麻烦。

  3、证件管理没有实现数字化,借用人员需要找到专职管理人员才知道证件是否在库,是否可以借出,降低了工作效率。

  4、部分证件借出频率高,没有一套成熟的借还管理体系,容易出现证照丢失,或者是使用时间安排不合理,并且出现这些问题时也无法追溯源头。

  5、证书过期不能自动提醒,需要管理人员逐一查询,容易遗漏,从而影响到某些需要调用证照的业务正常运行。

证件录入

  二、泛普软件中证件录入的管控点及作用

  1、在系统中,可以将公司所有的证件都登记到系统中,对证件进行分类管理,记录每个证件的存放部门,方便在使用时快速查询找到所需证件。

  2、当需要借出证件时,可以直接在系统中查看证件状态和证件去向就可以知道目前该证件是否可用,再也不用去找相关管理人员查询,提高了办公效率。

  3、通过证件录入单据,还可以实现借出和归还的体系化管理,通过筛查证书去向就可以查看证件的所有借出归还情况,当证件出现丢失或者损坏时,能够及时找到相关负责人。

  4、表单中还能实现对证书有效期的管理,通过登记有无期限、到期日期,当证件到期时,系统自动标红提醒,方便证件管理员及时处理,以免耽误后续施工需要。

  5、可以将纸质证件拍照上传到附件中,实现纸质证件和电子化证件的集中管理,也进一步保证了证件的真实性。

  三、泛普软件中的证件录入单据

  在泛普工程企业管理系统中,由证件管理员填写此单据。

  1、基本信息

  证件录入单据主要包含员工信息、证件信息、增项专业三大方面的内容。

证件录入基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质证件拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

证件录入附件

  四、泛普软件中的证件录入列表

  证件录入列表主要显示所有的证件录入单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

证件录入列表 

发布:2006-10-26 13:28    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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