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对于建筑施工企业中，只有具有相关证件的特种作业人员才能进行某些特定的施工。
一、在工程企业中常见的问题
1、很多企业对人员持证施工的管理不严格，某些人员不具备相关的特种施工证也可以上岗，因此导致很多安全生产问题频发。
2、对特种证件没有进行详细的分类登记，不知道公司具备哪些证件特种，当施工需要的时候才临时去查，碰上没有相关特种证件的，还需要临时去找人，严重耽误施工进程。
3、纸质证件众多，没有集中保存，施工需用的时候不知道证件存放在何处，目前是否被领用，查询难度大。
4、某些证件管理员在进行证件特种登记的时候无中生有，或者滥竽充数，影响后续施工需求，领导也不能做到有效的监管。
二、系统的管控点及作用
1、通过泛普工程企业管理系统，所有的特种证件及对应人员都被录入到系统中，在每一次特种施工人员安排时，都可以及时查询该人员是否具备证书资格，不具备证书的不安排施工，这样能一定程度上避免安全问题的产生。
2、在系统中对证件的特种进行分类管理，便于及时查找，没有的证件也能提前去安排借用，不耽误工程施工进度。
3、在系统中，可以对证件特种单据设置相应的权限，权限范围内的人可以随时登陆系统看证件的使用状况和存放位置，便于提前安排工作。
4、可以将纸质证件拍照后上传到附件中，保证证件登记的真实性，避免证件管理员无中生有，便于其他人员进行直观的监督。
三、泛普软件中的证件特种单据
在泛普工程企业管理系统中，由证件管理员填写此单据。
1、基本信息
证件特种单据主要包含员工信息和证件信息两大类。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质证件拍照上传到附件中，也可以将其他相关文件资料上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的证件特种列表
证件特种列表主要显示所有的证件特种单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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