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证件现场

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   在工程施工过程中,存在证件借用到工地现场去的情况,特别是总公司的证件借到分公司或项目公司、项目工地上的情况,这时候我们就可以通过证件现场来进行管理。

  一、工程企业在证件现场管理中常见的问题

  1、项目、人员、证件多,项目现场用证情况复杂,证书动态掌握难度大。

  2、很多企业没有对证件现场进行专业化管理,当证件被拿到项目上去都不知道,当需要用的时候才发现不在了,耽误其他证件借用。

  3、对证件在现场的使用情况不进行规范化登记,甚至忘了登记,当证件遗失时找不到相关相关责任人和依据。

  4、对于证件是否在现场缺少相关的证据,有的施工员和证件管理员互相串通,拿着证件去干其他的事,缺少相关的监督手段。

  5、证件现场信息无法及时实现各部门之间的信息共享,不利于其他人员查看并安排证件领用工作。

证件现场

  二、泛普软件中证件现场的管控点及作用

  1、通过系统可以将所有的证件录入系统中,每次证件领用到现场都进行登记管理,及时更新证件动态,电子化的登记方式减轻了工作量。

  2、通过查看每次的证件现场登记信息,可以清楚的知道该证件被哪个岗位的人员拿去使用了,当证件丢失或者损坏时,能够及时找到相关责任人,避免互相推诿的现场。

  3、还可以将证件在现场使用时的相关交接手续,以及现场照片上传到附件中,以保证证件在现场使用的真实性,利于其他部门的集中监管。

  4、通过泛普工程企业管理系统,将证件现场相关信息录入系统后,其他部门人员就能及时进行查看,实现了信息共享,避免了信息孤岛。

  三、泛普软件中的证件现场单据

  在泛普工程企业管理系统中,由证件管理员填写此单据。

  1、基本信息

  证件现场单据主要包含员工信息、证件信息两大主要内容。

证件现场基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质证件拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

证件现场附件

  四、泛普软件中的证件现场列表

  证件现场列表主要显示所有的证件现场单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

证件现场列表
发布:2006-10-26 13:29    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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