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证件技工

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   建筑公司的施工工种有很多,比如木工、水电工、焊接工等等,每个工种都对应这相关的证件,因此系统通过证件技工来对不同工作的证件进行管理。

  一、在工程企业中常见的问题

  1、公司的证件众多,但是没有对这些证件的工种进行分类,在需要某个工作的证件时,都不知道公司到底有没有,还要临时翻箱倒柜去查。

  2、没有对证件的到期情况进行预警管理,只有证件管理员一一去排查才知道是否到期,经常会出现到期很久才发现的情况,影响需要证件的施工活动的正常进行。

  3、公司各部门之间存在信息孤岛,当其他部门人员需要用到某个证件的时候,还要去找证件管理员查询后才能拿,十分麻烦。

  4、没有对证件进行集中管理,证件存在各部门各人员的手中,查找和使用十分不便。

证件技工

  二、系统的管控点及作用

  1、通过证件技工单据,将所有的证件按照工种类别,全部集中登记到系统中,当需要某个证件的时候,直接在系统中查询其是否存在,方便直接使用。

  2、单独中登记了证件的有效期,快到有效期的时候会进行自动提醒,省去了人工逐一排查容易遗漏的问题。

  3、通过泛普工程企业管理系统,将公司的各部门集中到一个管理平台上来,实现了信息的共享,只要有权限的人都可以进入证件技工单查询相关信息,避免了信息孤岛的存在。

  4、系统还提供移动手机端,能够实现随时随地移动办公,当施工员在工地上临时想用某个证件时,可以直接打开手机端查询证件是否存在和存放位置,然后直接去领用,省时省心。

  三、泛普软件中的证件技工单据

  在泛普工程企业管理系统中,由证件管理员填写此单据。

  1、基本信息

  证件技工单据主要包含员工信息和证件信息两大类。

证件技工基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质证件拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

证件技工附件

  四、泛普软件中的证件技工列表

  证件技工列表主要显示所有的证件技工单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

证件技工列表
发布:2007-02-11 14:34    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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