建筑工程类证件录入是什么意思
证件录入是什么意思
证件录入就是把公司拥有的证件的详细信息录入到系统中，建立证照资料目录及相应档案，证件录入是证件使用管理的前提。
哪些证件需要录入到系统中
1、企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
2、企业荣誉证书：优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。
3、企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
4、以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
泛普软件中证件录入单据样式
证件录入单主要记录了日员工信息、证件信息、备注、其他文件、增项专业、附件等项，行业样张如下图所示：
证件录入的意义作用
1、一般的建筑公司拥有的资质证件较多，将证件信息详细登记到单据中，方便按照不同的证书名称类别进行查询统计分析，为之后的证件使用提供依据。
2、将公司所有证书统一登记、规范管理，避免了因借入、借出频繁而造成证件遗失等现象的发生。
3、可以将证件原价拍照上传到附件中，保证了证件信息的真实性，也防止了相关人员证件造假的现象发生，保证了证件录入工作的透明化、阳光化。
4、通过证件录入单据可以实现移动异地办公，公司各部门人员在需用证件的时候，可随时进入系统去查询公司拥有的证件种类以及证件的其他相关信息，提高了办公效率。
5、证件管理员在录入证件后，需要部门领导对证件的真实性进行审核，通过该单据可以设置审批流，相关经办人一一签字，保证证件的真实性，当证件出现问题时，也可以找到相关负责人追责。
注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式，还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。
3、下拉框中没有的项，都可以通过在【系统】—【基础信息】—【其他分类类别】—【分类属性设置】中进行增加。
