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建筑工程企业在不用的业务下需要用到的证件职称也不一样，因此系统通过证件职称单来实现证件职称的规范化管理。
一、在工程企业中常见的问题
1、很多单位没有对证件职称进行分类管理，只将专业相同的证件一同摆放，当需要某个职称的时候，就不知道有没有了。
2、没有进行专业的证件职称管理，就不利于领导进行查看分析公司职称的登记是否能满足接项目的需求，也影响证件的借入，从而耽误有高要求的施工需求。
3、使用Excel或者手工进行统计管理，容易忘记或缺失，并且缺少监督手段。
4、证件信息众多，传统的办公模式下，各部门人员之间难以实现协同办公，不利于证件信息的及时查询共享。
二、系统的管控点及作用
1、在系统中，可以实现对证件职称的分类管理，主要包含初级、中级、高级三个级别，当需要某种级别的职称时，可以直接通过筛选看是否有、存放在何处，提高工作效率。
2、通过证件职称列表，可以对系统中所有证件职称进行查看和分析，然后安排目前所缺职称的借入工作，以保证承接项目的需要。
3、电子化的证件职称单据及列表，可以实现相关数据的自动汇总和及时更新。
4、可以将纸质证件拍照上传到附件中，以保证证件职称的真实性和分类的准确性，以便其他部门的监管。
5、在系统中可以对证件职称单据设置相应的查看权限，既能保证数据的安全，也能实现职权范围内部门人员之间的信息及时共享，利于协同办公，避免信息孤岛。
三、泛普软件中的证件职称单据
在泛普工程企业管理系统中，由证件管理员填写此单据。
1、基本信息
证件职称单据主要包含员工信息和证件信息等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质证件职称拍照上传到附件中，也可以将其他相关文件上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的证件职称列表
证件职称列表主要显示所有的证件职称单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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