工程施工档案信息管理软件有哪些以及有什么优势

　　在工程项目行业，市场早就把档案作为工程项目验收的规范之一如果项目不详细、工程档案资料管理软件的档案不允许对其建设项目进行工程验收，因此如何保管好工程项目的档案成为工程项目中的重中之重。

　　一、工程建设档案信息管理推荐软件

　　1.泛普软件

　　泛普软件是一款主要面向建筑行业的项目管理软件，帮助所有建筑企业实现信息化管理。凭借在工程服务行业多年的管理经验和专业技术力量，核心团队为建筑企业提供服务“用得上、用得起、用得好”的管理平台。同时项目管理软件有移动办公管理、项目管理、材料、劳务、分包、收入、建设过程管理平台，从项目预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)材料管理、劳务管理、自有设备管理(使用自有设备可以实现租赁费用的自动计算)租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、交易管理等全方位管理。此外，还能满足各施工单位的业务建设需求，按需定制灵活部署，构建适合自己专业的项目管理体系。

　　2.晨科档案

　　支持由计算机对收文序号进行自动编号，并将收文序号打印在收文登记簿和收文审核信笺的右下角，方便向各部室分发文件时检索。如果收据登记簿或标记信纸意外损坏或丢失，可以从数据库中调出补充打印。

工程建设档案信息管理推荐软件

　　3.泛微

　　软件内置完整的打印格式，并且可以自定义打印格式，实现各种寄存器的流转、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机的数据库共享。支持打印、读取条形码支持读取员工卡，为借阅和登记档案提供更多便利。

　　二、工程建设档案信息管理软件有什么优势

　　1.统一平台管理，全面掌控软件系统

　　泛普软件构建一站式工程档案管理平台。用户可以通过一个平台完成从制图到各种工程文件、录入、整理、归档、利用全生命周期管理，结合实际需要，还可以实现实体和电子档案的同步管理。无论是项目实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都可以集中统一，实现标准化归档。在保证归档及时性的同时，还可以通过档案到位的情况实时监控项目的进展，促进项目管理效率的提高。

　　2.根据权限使用，兼顾办公安全和效率

　　在推进项目的过程中，员工经常需要查询档案、借用、协同等。这时，再通过泛普的项目文件管理系统，由权威机构控制搜索、借还功能可以在保证安全的前提下实现文件的高效协作和利用。检索功能：利用搜索平台，员工可以随时随地在PC或移动终端上组合关键词、搜索条件组合或二次搜索等，快、准确找到所需文件。

工程建设档案信息管理软件有什么优势

　　3.有序的标准化分类满足了各行业的档案管理需求

　　通过自定义分类和属性的功能，将档案按照不同的工程项目进行分类，并根据管理要求按照相应的分类进行归档，从泛普工程项目的招投标阶段开始进行规范化收集、立项阶段、从施工阶段到竣工验收阶段的各种报告、设计图、合同、审批等材料。属性清晰，分类明确，工作人员可以快速找到需要的档案进行后续统计、分析也有了支撑。搜索结果会按照权限显示，只有拥有相应权限的用户才能查看。借还功能：员工可以通过借阅流程在线申请、脱机或联机和脱机借阅文件。借还流程由流程处理，申请人、借阅用途、归还日期会自动逐一登记，方便追溯。此外，管理人员可以通过统计功能直观地查看工程文件的利用情况，有助于文件管理和控制更加到位。

　　三、工程档案管理软件应用的必要性

　　1.工程档案管理软件将工程施工管理中涉及动态质量控制的各类文件检验数据等质量保证资料在电子计算机中进行存储查看和求解，充分利用网络对相关资料进行在线检查审核和质量签认，完成施工质量的动态控制，减少南报周期时间，确保管理资料的电子化记录和自动归档整理。

　　2.根据电子计算机输入输出复制数据信息的功能，泛普软件对复杂混乱的资料进行编制整理检查，越来越简单轻松有序，使材料管理人员可以方便快捷地编制各种施工工艺表，明显提高了效率。

　　3.根据系统软件标准和合理的材料管理系统，可以集中工程施工管理中程序性事务的标准化和系统化，使施工资料能够真实详细地反映工程施工过程的实际情况，进而帮助相关责任人更好地掌握和掌握施工质量，保证施工项目的质量管理，提升施工项目的质量管理能力。

　　随着同质化竞争的加剧和档案管理领域智能化进程的加快，现在很多建筑企业都在推出档案管理软件，而在选择的过程中，相关的排名情况也引起了部分用户的关注。

发布：2023-02-28 17:00 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]