工程企业管理软件可以处理项目文档吗

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　　文档数据对企业经营的重要性不言而喻，尤其在研发类项目管理过程中，项目文件的管理是不可缺少的一个环节，存在于项目管理的整个生命周期中。

　　一、项目文档的重要性

　　项目文件是项目建设过程必不可少的重要元素，文件管理是项目管理工作的重要组成部分。做好项目文档管理是提高项目部工作质量和工作效率的必要条件，是维护项目进程真实面貌的一项重要工作。科学规范的文档，是衡量一个项目部业绩与管理水平的重要尺度。项目部文档记载着项目建设过程中的优秀成果，对研究本项目的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。文档管理工作，一方面为项目部管理人员及时了解项目的整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据;另一方面有利于准确认定项目部的优秀成果，为本项目部和其他项目部的发展提供指导性的帮助。

　　二、项目文档管理常见问题

　　1.文档存储分散，难以统一控制，易丢失

　　大部分的文档都分散于不同员工的电脑里，丢失风险大。项目组成员获取相关文档信息不便，影响工作效率。

　　2.重要文件修改没有留痕，找不到责任人

　　重要的项目文件被修改，查询不到文档操作记录，找不到相关责任人，文档安全难以保障。

　　3.流程审批过程繁琐，异地难审批

　　使用传统的纸质流程，或者PC端线上审批流程，审批节点冗长而繁复，完成一个流程的审批需花费大量时间，未能及时获得审批信息，导致延误工期，造成损失。

　　三、泛普项目管理软件的文档管理功能

　　1.文档权限灵活控制

　　泛普文档管理功能支持文档权限灵活控制，按角色、部门、成员等维度授权;权限项还包括，上传、下载、阅读、创建目录等。文档的权限管理功能可以让项目文档多一层保护。

　　2.支持项目文件远程共享

　　跨地域的员工可以随时随地查看系统内文件，实现高效协同办公。除了PC端，泛普文档管理还支持移动端访问。让知识在企业内部高效流转。

　　3.云端储存文件，保证数据安全

　　文档在云端统一管理，泛普文档管理还支持文档数据的还原与备份，保证文档数据的安全。

　　4.支持文档自定义审批

　　文档可引用本系统强大的流程引擎，支持自定义审批流程，包括，审批节点，审批人，审批规则等。

　　泛普项目管理软件支持项目全生命周期的管理，覆盖项目从立项，到计划，到执行监控，到收尾的全过程。

发布：2022-07-28 15:46 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]