企业为什么需要施工档案管理系统

　　随着房屋建筑工程管理科学化、规范化、标准化要求的不断深入，对其档案管理的要求越来越高，档案收集与整理质量的好坏、标准高低。不仅仅只作为工程管理的基础性档案，也成为房屋建筑工程管理考核的重要内容，在一定程度上体现出一个单位工程管理水平的高低。

　　一、传统建筑施工档案管理的问题

　　传统的房屋建筑施工档案资料存放混乱，查找困难，找一份档案的时间已经占了大半部分的工作时间。

　　1.档案资料收集难

　　档案分散，资料来源多个系统,收集工作繁琐效率低。

　　2.手动整理档案工作量大

　　不断重复录入电子档案，信息管理混乱,使整理工作量大。

　　3.鉴定/销毁流程繁琐

　　鉴定/销毁步骤复杂，鉴定/销毁人员难凑齐。

　　4.档案利用效率低

　　档案查找难、搜索慢、借阅难、无法完成多人借阅。

传统建筑施工档案管理的问题.png

　　二、企业为什么需要施工档案管理系统

　　系统统一化、规范化的档案资料管理，为房屋建筑工程行业解决燃眉之急。

　　1.业务系统

　　系统提供给各种类型业务系统文件提交接口，文件形成后可直接提交进入永中数字档案管理系统进行归档，提升归档效率。

　　2.数字档案管理系统

　　系统可提供接口给机关/企业的永中数字档案管理系统，直接进行档案移交，线上进行接收审批检查，效率倍增。

　　3.储存协作

　　和云盘类存储产品结合，实现文档在线打开，并支持多人同时在线编辑，提升团队协作效率。

　　4.文件转换

　　系统使用永中DCS文档在线预览软件进行无插件化的文档预览服务,多种效果预览、标准预览、高清预览。格式丰富,支持不同版本的office文档、PDF、压缩文件等200种以上文档格式之间的转换。

企业为什么需要施工档案管理系统.png

　　三、泛普软件施工档案管理系统特色亮点

　　泛普软件数字化档案管理系统能够为客户提供从纸质档案到电子档案的全生命周期管理;实现了电子档案收集、生成、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。

　　1.100%归档

　　具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案100%归档。

　　2.3秒检索

　　为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，3秒即可完成检索并且可以按照相关性进行排序。

　　3.文件防篡改

　　泛普软件多重数据保护，助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。

　　泛普软件系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎，用户可快捷地进行档案信息查询。

发布：2022-07-01 11:46 编辑：泛普软件 · zengshan [打印此页] [关闭]