建筑工程企业erp档案资料管理
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越来越多的企业把信息化注入到企业经营中,打造一个企业信息化的平台,更好地支持企业的生产经营活动,以提升其核心竞争力。成功实施ERP的企业已经体会到了ERP带给建筑施工企业的竞争优势,而实施ERP后企业在生产经营过程中产生了大量的电子文件,如何对该环境下的电子文件进行管理,使其顺利归档成为企业的电子档案资源呢?
在建筑工程行业中资料的归档”是对必须保留,但是很少读取的数据进行的存储工作,ERP中本身是没有归档这个概念的,因为如果你不删除,基本上数据就会一直在那存着。某些建筑企业对施工过程中的数据要求归档管理,某些企业的员工信息正常只显示在职员工的信息,离职员工的信息就需要进行归档;在建项目存储在公司信息里,竣工项目信息要归档,设计没有通过审核的图纸也需要进行归档管理等等。这些业务在建筑工程企业中是经常可见的。
工程资料管理是对有关建设项目的各类信息资料收集,储存,加工整理,使用等的一系列工作,是对工程建设项目过程检查,竣工验收,质量评定
建筑工程项目的资料管理是工程项目管理的重要内容之一,是工程项目管理的基础工作,是实现项目目标控制 的保证工程资料的归档整理应根据国家建设工程文件归档整理规范 ,同时为满足工程资料的存档需要,还应综合考虑满足业主单位,行业标准及工程所在地城市建设档案部门具体要求来进行统一-编制和整理。
在建筑工程行业中资料的管理要达到可靠性,及时性,适用性,扩充性和安全性,能够真实反映工程项目的工程建设活动的全过程
那么关于建筑工程企业的档案资料管理软件应该具备哪些特征呢?
1、菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
2、树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
3、完善的建筑档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全,并且设立自定义项目,留下了扩展空间。支持上传 建筑工程项目的照片,并可打印档案表和工作证。
4、方便的工程档案管理,支持档案数据导入、导出功能,以及批量修改功能,方便档案的管理。
5、查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能
6、统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。
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