土建做资料的软件

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　　在建筑工程施工的过程当中，工程档案资料是十分重要的一部分，其是建设活动中形成的原始的、具备一定保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。在管理建设工程质量、总体造价和建设工期的同时，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，其关键作用也得到了越来越多人的关注。因此，实现对建筑工程档案资料规范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程项目管理工作的基础和关键。

　　一、建筑档案管理过程中出现的问题

　　1、施工管理原件不全

　　就目前而言，在建筑工程施工的过程当中，设计和监理单位有时候下发的施工管理文件为复印件，没有原件，这就不符合工程档案管理质量的需要。

　　2、工程质量验收时没有可以参考的书面材料

　　在进行建筑工程施工的过程中，为了有效提高工程的质量，必须要在完成一些质量控制点的施工之后，进行适当的质量验收，但是，很多时候为了追赶进度往往忽视了现场验收工作，也未按照相关的规定进行书面签字仪式，未形成相关的书面材料，这是不符合工程档案管理工作要求的。

文档18.jpg

　　3、原始资料书存在问题

　　在书写工程施工过程的原始资料的时候，有很多字迹漆草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字，这就大大增加了工程档案管理工作的难度。

　　4、没有形成统一的管理模式

　　目前，就工程档案的管理工作而言，其方式方法是多种多样的，部分管理较好的单位成立了工程档案室，通过专门的档案管理人员来管理档案资料，但是，很多单位由于存在其他部门或者文书代管或兼管的情况，造成档案材料不齐全、不完整的情况频发出现。

　　5、缺乏复合型档案管理人员

　　基层单位的档案管理人员专业素质整体偏低，既缺乏专业的档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以符合档案管理工作的需要。

　　二、工程项目资料的收集管理

　　1、项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

　　2、项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

　　3、项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

文档9.jpg

　　4、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

　　5、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

　　三、软件功能介绍

　　作为全面的工程施工项目管理软件系统，泛普档案管理系统能够帮助工程企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料，以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。

　　—海量化档案库：实现电子档案和资料的海量化存贮。

　　—规范化业务流程：资料归档流程，实体资料的借阅与归还，应归还资料预期提醒。

　　—归档计划与归档核查：保证应归档资料不会缺失。

　　—方便快捷的检索与查询：档案和资料的在线检索和查询，档案目录的检索和查询，电子资料的在线下载。

发布：2011-04-13 17:33 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]