工程投标资料管理软件

　　工程投标资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门和一项复合型工作。工程投标资料管理软件在我国工程领域的广泛应用，利用计算机这种先进的技术管理工具来妥善保管与有效利用工程投标资料是至关重要的。

　　一、信息化改变了传统的资料管理方式

　　历年来，管理者要花费大量的时间和精力查找已有的工程投标资料，这样既浪费时间还成本高，给管理者带来不便，增加重复劳动时间。随着档案信息技术的深入推广，网络技术的普遍应用，光盘存储技术的日益成熟，使得档案资料信息的生成、发行、传递、复制、更改，存储变得十分方便，一种产品的几百页资料和图纸浓缩在一张光盘上，联网传递时间以微秒计，而且准确无误。

　　二、提高工程投标资料质量的措施与对策

　　要想提高工程投标资料质量就要做到以下几个方面：

　　1、加大宣传，提高意识

　　工程项目管理单位应高度重视和加强投标资料档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。

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　　2、加强培训，提高能力

　　在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训。

　　3、健全制度，落实责任

　　工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。

　　当然,使用工程投标资料管理软件后很多管理中的问题都会迎刃而解，因为它可以加强资料的收集、整理、审核、归档、报送、使用等各环节的管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。

　　三、工程投标资料管理软件的优势

　　在泛普软件的工程投标资料管理系统当中不但能完成工程项目投标各个阶段的工程资料的规范填写、全面收集、系统整理、精确查询、科学组卷、清晰打印等工作，还提供了丰富的资料库及数据统计，能根据自身要求，自定义报表，PC端/移动端，图表、表格等多种展示维度，准确全面，定时推送移动端、随查随用，方便及时，领导关注核心数据构成报表，按类别将报表全部集中展现，多维度报表分析，规范化业务精细化管理，随时随地查看，为管理决策第一时间提供数据支撑。岗位级员工告别传统Excel表格汇报形式，数据自动抓取按类别展现，保证了数据直实性、时效性。

资料管理

　　全面实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护一体化管理的目标。使用户可以在任何地方、任何时候对相关设计资料进行管理。设计人员可以使用合理的资料管理方式高效、便捷的实现设计资料管理工作的规范化、网络化和便捷安全化。

发布：2022-04-27 15:04 编辑：泛普软件 · fengguolian [打印此页] [关闭]