项目文档控制管理软件系统

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　　在建筑工程施工的过程当中，工程档案资料是十分重要的一部分，其是建设活动中形成的原始的、具备-定保存价值的基建文件、监理文件、施I文件和竣工图的统称。在管理建设程质量、总体造价和建设工期的同时，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，其关键作用也得到了越来越多人的关注。因此，实现对建筑工程档案资料规范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程项目管理工作的基础和关键。建筑档案管理过程中出现的问题

　　1、施工管理原件不全

　　就目前而言，在建筑工程施工的过程当中，设计和监理单位有时候下发的施工管理文件为复印件,没有原件，这就不符合工程档案管理质的需要。

　　2.工程质量验收时没有可以参考的书面材料

在进行建筑工程施工的过程中,为了有效提高工程的质量,必须要在完成-些质量控制点的施工之后,进行适当的质量验收,但是，很多时候为了追赶进度往往忽视了现场验收工作，也未按照相关的规定进行书面签字仪式，未形成相关的书面材料,这是不符合工程档案管理工作要求的。

　　3、原始资料书存在问题

　　在书写工程施工过程的原始资料的时候，有很多字迹漆草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字，这就大大增加了工程档案管理工作的难度。

　　4、没有形成统-的管理模式

　　目前，就工程档案的管理工作而言，方式方法是多种多样的，部分管理较好的单位成立了工程档案室，通过专门的档案管理人员来管理档案资料，但是，很多单位由于存在其他部门]或者文书代管或兼管的情况,造成档案材料不齐全、完整的情况频发出现。

　　5、缺乏复合型档案管理人员

　　基层单位的档案管理人员专业素质整体偏低，既缺乏专业的档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以符合档案管理工作的需要。那么泛普软件的工程管理软件对于安全资料管理的重点管理方面给出的解决方案是怎么样的呢?

　　泛普软件的工程安全资料管理软件分别涵盖建筑施工各个阶段的技术管理、记录、验收和安全生产管理、监督等环节，做到全方位和智能化管理体系。

　　主要功能有:企业安全生产管理、项目安全生产管理、施工安全生产技术、安全监理、安全监督等,严格围绕整个建筑施工过程的方方面面，提供- -切安全管理、检查的规章制度,和各种安全防范措施。那么在资料管理当中主要给出的解决方案有:

　　1、档案统-管理:档案管理系统搭建海量文档的集中存储平台，包括电子文件，电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。

　　2、信息共享便利:包括文件查询、统计、维护等。可创建不同档案类型目录，分类存放各类文件和档案，获得权限后可.上传附件文件、浏览文件、分享文件等。

　　3、信息检索:强大的高级搜索功能，可以基于档案编号、创建人、创建时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量档案中准确定位所需档案以及实体档案存放的位置。

　　4、图纸更新:支持文件上传，可按照上传日期存储，方便查找最新设计图纸。

　　5、档案库房:库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。显示当前所用库房的库房ID、库房名称、创建人、创建时间、柜子数、耔数以及存储的文件数等库房属性

　　6、档案审计:完善的系统日志和审计记录,系统自动记录用户对档案的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻

发布：2020-03-25 00:43 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]