工程项目计划管理软件实施步骤

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　　完善的项目管理计划，会涵盖项目发展过程中需要的所有细节。这个计划就好比一张地图，有了它，你就能按照既定的路线朝目标前进，但是不是所有团队都会实实在在把计划列明，他们也因此面临着因小小细节而导致项目混乱，最终失败的风险。

　　一、有效的项目计划应该包含以下内容：

　　1、计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这个项目能解决什么问题。

　　2、项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务，可能需要执行的任务。

　　3、每项任务的负责人。计划应当让团队的每个人知道自己要做什么，需要完成哪些任务，每个任务的期限，以及每个任务应该如何做。

　　4、设定计划耗时。时间确定后，你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，什么时候能交付最终产品和服务。

　　5、指导项目预算。一开始就做好项目大致的预算，有助于避免后续出现意想不到的花费。

图像 006.png

　　二、项目执行计划的几个步骤

　　1、用以下内容创建一个标题页:公司标志和项目名称;文件名称(“项目执行计划”即可);如果您正在为一个更大的项目创建多个执行计划，则此文档的副标题;一个参考号码;最后敲定的日期。

　　2、包括一到两页的批准，由签名提交、同意和推荐。把每个人的名字，头衔，角色和办公室写在他们应该签名的地方。

　　3、添加一个图表来记录修改的历史。为文档编号、日期、动作和描述添加标题。

　　3、如果文档中包含了图形、表格、图像或其他图形，请按类型列出它们，以及读者可以在哪些页面上找到它们。

　　4、概述如何执行对文档的修订的逐步过程。包括术语、分配、职责、变更过程和评审过程。

　　5、详细说明项目的管理结构和指挥链。

　　6、为项目创建获取策略，包括关键决策策略和裁剪策略等细节。

　　7、：定义你的范围基线、时间表、预算和其他任何适合你独特项目的主要问题。

　　8、在每个项目阶段中，写出你的项目管理过程和监督策略。

　　9、最后，如果在整个文档中有引用及其来源，则包括一个引用及其来源的列表。

　　这些步骤概述了您需要做什么。但每个项目都是不同的，所以在起草自己的项目执行计划时，请使用最好的判断

　　三、使用泛普软件定项目计划带来的好处是

　　1、工作透明化，项目中的所有情况都通过甘特图可视化地展示出来，团队成员可以随时知道当前需要完成的工作以及将要完成的工作。

　　2、将项目中遇到的问题暴露出来，可以促进团队成员在工作中一起积极讨论解决方案。

　　3、团队也可以根据现在的进度以及遇到的问题，了解需要哪些帮助，更好地分配资源，减少开发进度被滞后的风险。

　　制定一个明确的项目计划耗时颇菲。项目经理将有可能跳过计划阶段而直接进入到实施阶段。不管怎样，一个在动身前制定旅行路线的行者通常比那些随意浸步而绕弯路的行者更快的到达既定的目的地。同理，花费一些时间来制定清晰的项目计划的项目经理将能够在通向项目成功的道路上获得个更明确的方向。

发布：2022-07-06 16:30 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]