成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
重庆市XX集团的合同管理全流程办法
重庆市XX实业集团合同管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合集团实际情况，特制定本办法。
第二条 集团本部、重庆XX阳光地产发展有限公司及房产板块各子公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。
第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审核流程获得批准后，方可签订。
第四条 实行法人授权委托制度，签订合同由法定代表人或法人的授权委托书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。
第五条 合同履行单位(包括集团各部门、子公司、项目部)在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况;验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性;审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
第二章 合同管理的分类及职责
第六条 根据集团实际情况，对合同作如下分类并确定合同业务主管部门。
工程建设、采购类合同的立项处理、审查、送签、备案由成本管理中心负责。
设计、勘察、规划类合同的立项处理、审查、送签、备案由工程技术中心负责。
广告宣传、商业运营类合同的立项处理、审查、送签、备案由营销管理中心负责。
办公场所租赁、办公用品采购类合同的立项处理、审查、送签、备案由办公室负责。
土地、人事、财务、安全、审计类合同的立项处理、审查、送签、备案分别由相关业务主管部门负责。
法律事务管理中心负责对合同内容的合法性、风险防范等方面进行法律审查。
第七条 法律事务管理中心的主要职责：
(1)制定集团合同管理办法。
(2)参与重大合同谈判、审核等工作。
(3)配合业务主管部门对重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作。
(4)监督和协调各合同履行单位对合同的全面履行。
(5)参与合同纠纷的调查、调解、诉讼活动。
(6)对合同履行单位提交的合同统计资料进行综合分析，提高合同管理质量。
第八条 合同履行单位在职责范围内，对本单位的合同进行专项管理，其职责：
(1)负责对本单位的合同按分项目分类别分年度的规则连续编号管理。
(2)负责本单位合同的签订(包括合同的谈判、起草、报批等)工作。
(3)负责本单位合同的履约跟踪，发现合同履行过程中出现问题应及时解决。
(4)负责本单位合同信息的收集、整理、建档管理。
第九条 各业务主管部门的主要职责：
(1)负责与其相关类别合同的立项处理、审查、送签、备案工作。
(2)负责拟定与其相关类别的格式合同。
(3)负责相关合同执行的跟踪检查，发现合同履行过程中出现问题应协助合同履行单位及时解决。
(4)负责本部门相关合同的收集、整理，按年度为期间报集团办公室归档。
第十条 集团各干部员工对其所熟知的合同须尽保密义务，不得泄露合同内容。在业务执行过程中，一般只能借用合同(含相关资料)复印件，确需借用合同(含相关资料)原件应经各业务主管部门分管领导批准后方可借用。
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