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协同OA系统全方位功能解析与高效办公实现
OA办公系统功能
为解决当前日常办公中存在矛盾问题，提高办公效率，泛普OA系统具备以下功能：
(一)信息门户。可集中发布公告、制度法规、会议通知等信息，以便用户及时掌握单位动态，准确掌握相关信息;可记录、管理个人已阅已办事项，方便查阅;通过信息门户可快速查询搜索相关信息,建立统一入口,为用户提供综合服务平台。
(二)消息公告。可在平台内发布事务性工作通知、信息汇总等公告消息,可设定群组,支持群发、制定人员推送等功能。
支持将所有最新信息包括通知公告、事项、动态、会议一览等栏目信息自动完成相关业务数据汇聚，使待办业务直观呈现;支持为单位所有用户提供最新告示、新闻、通知等公共信息的自动发布和置询服务;支持工作台模式，一站式接收所有办公信息及提醒，可涵盖待办工作、待审阅文件、日程安排等所有未处理的工作信息;支持根据单位内部不同角色实际需求,提供差异化工作台。
(三)行政审批。可在线编辑、导入文档、审批单、申请表等各类模板，支持车辆派遣、招待用房申请、出差审批、休假审批等工作,审批流程可视化,可在办公网上实现流转签批。具有事件和流程可视化、自动消息提醒、定时提醒、处理意见反馈、在线预览、在线修改等操作。
车辆派遣应支持车辆基本信息及司机基本信息管理等功能,支持工作日、节假日等不同类型的车辆派申请、审批等功能,泛普软件支持对用车信息的实时查询,支持实时统计功能并能智能提醒当前申请发生冲突原因等。出差审批支持因公出差的申请及审批过程管理。休假审批支持探亲类型、非探亲类型的休假审批及审批过程管理,支持休假查询功能。
(四)事件督办。支持系统内流转事件,领导交办事件的在线督办。可根据文件签批结果、会议指示精神,对事务办理进行督办管理,支持上传查看事物办理进度和责任人,事件进展可在协同办公系统上实时更新、实时展示。可实现责任人管理，包括责任人变更、移交等操作，支持管理员手动修改。
(五)公文管理。实现红头文件、呈批呈阅等文件办结后,对所有文档进行集中的电子化管理,设置阅读分级权限,实现电子化归档,查阅方便,不易丢失。
1.支持发文、收文、呈批呈阅、公文查询统计等功能,系统应具有丰富的技术组件,基于文件处理规范进行公文管理模块功能设计,实现红头文件、呈批呈阅等文件的电子化管理,至少支持8种日常公文类型的应用场景,包括“意见、通知、通报、报告、请示、批复、函和纪要”。
2.支持查看正文、附件、会签单,并输入签批意见，通过电子签章的形式签字确认，电子签章从后台进行录入，个人签章通过设置口令进行保管。
3.支持除拟稿环节可以上传和下载外,办文人员只能通过页签查看文件,免除水印加密软件对操作文档的影响。
4.支持各类方案和技术文档的流转会签、归档、查阅等。
5.支持任意格式的公文正文和附件(doc、docx、ofd、pdf)。
6.支持发文时实现公文从拟制到审核再到公文办结的全过程电子化管理,系统应支持在公文拟制界办文单页签,编辑基本信息并上传正文和附件(不编辑标题,上传正文后,标题可自动获取正文的名称且可编辑)。
7.正文上传支持doc、dox、ofd、pdf格式,附件格式与正文一致，最少可上传5个，且大小≥50M。
8.支持收文时实现从收文拟办到收文审核再到收文办结的全过程电子化管理,应包含至少:一是收文登记,能够支持保密员根据线下收到的文件进行记,填写标题、类型、来文单位等字段, 完成收文单的登记;二是收文管理,保密员可以查看自己登记的收文内容,可分类草稿、待办及已办事项,可以针对具体登记的收文进行加签、减签、撤回、知会等操作。
9.支持发文归档、收文归档、全文检索查询等功能。在归档内容方面,除了文件正文、附件,系统支持对表单内容、审批意见、阅文记录、修改记录、评价记录等信息全部进行归档操作,实现后续追溯信息的完整性。
10.支持保密员进行文件管理时,便于保密员对归档后文件整理和统计,机密级(含)以下文件可在文件柜提取浏览,实现文件管理无纸化。
11.支持在文件借阅时,基于日常工作中对于非参与公文查阅的需求,针对不同角色提供不同类型的借阅方式。
(六)即时通讯。提供局域网环境下的在线信息流功能,即时通讯需包含客户端组件、服务策略配置、即时消息、文件传输、会话管理等功能。
1.支持即时交互、离线消息和历史记录查询功能。支持对发送失败消息的提醒功能;
2.支持以动态链接库方式提供文件发送接口;
3.支持向即时通信客户端反馈文件发送进度;提供多人交互群组的创建，获取、删除能力;
4.支持管理员用户在群组中以任务形式发市通知,支持普通用户进行回执反馈、完成进度反馈;
5.支持管理员查看任务回执情况、完成情况;
6.泛普OA系统支持配置离线消息存储策略、支持配置登录冲突时的处理策略，支持即时消息路由、离线消息缓存、跨域消息路由、群组消息路由等功能;
7.能够根据接收目的地址进行文件转发,包括节点内部转发、跨节点转发等;
8.支持文件缓存及群组文件管理;
9.会话管理支持客户端会话保持功能;
10.支持管理员查看会话的用户标识、建立时间、登录IP地址;
11.支持管理员强制用户下线及删除某一客户端会话;支持分布式部署;
12.支持用户认证登录、收藏及客户端在线升级等支撑服务;
13.支持用户配置信息管理,包括信息配置、上传保存和下载更新等;
14.支持事务进度、会议安排、日程安排等待办事项的弹窗、声音等提醒功能。
(六)运维管理。OA系统支持管理员后台运维管理，提供可视化界面，支持软硬件状态监控、人工流程介入、操作日志审计、数据库运维等功能。系统提供灵活易用的流程设计、公文格式编辑、配置管理、实时监控等功能，提供按部门分级管理功能。
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