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工程行业合同管理从登记到结算的精细管控
(一)合同登记
依据定标报告(结果)信息，填报相关信息及资料后，发起合同签订前的审批程序。合同主要分为施工、服务、物资设备等三类。泛普软件能清晰记录每个合同的详细信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、合同主体方、所属部门、项目负责人、合同属性、合同费用类别、合同金额、开竣工日期、主要条款、合同支付条件、已完成金额、累计变更金额、已支付金额、支付百分比、合同工程量清单、合同附件、所属关联项目、质保信息等。
工程管理系统清晰记录每个合同的详细信息，包括合同号、合同类型、合同名称、合同部门、所属项目名称、工程地址、合同内容，承包商，合同状态，计划开始、结束时间，实际开始、结束时间等。
合同支付项：是合同工程量清单，所有清单编码与概算科目体系进行关联，保证合同的每一项明细都能与往概算科目上进行费用归集合同支付条款：记录合同的进度款支付、质保金等合同的支付条款。
合同附件：可以将合同的电子文档挂接到相关合同内作为附件，便于今后对于合同内容的调阅。
(二)图纸工程量
当合同签订时，工程量常为暂估，并不十分准确。因此需要能够在后续实际施工中，对施工图进行导入，并更新施工图工作量，作为合同结算的最准确数据。
承包商录入施工图工程量，提交送审，可将合同工程量清单，根据出图的情况，分批次填报施工图工程量，提交相关人员审核。已审核过的不再进行修改，如需修改，采取变更的形式。
(三)工程计量
每月按照工程实际进展情况，合同承包商上报完成工程量。在工程施工管理系统中，合同履行的承包商使用合同工程量清单内容，上报完成工程量。系统中配置的完成工程量上报审批流程是：承包商报量、监理审核量、跟踪审计审核量、业主复核量。根据上报的工程量，系统自动汇总形成工程计量单，形成每个合同本月的完成工程量和应付款，此上报的工程量可以作为合同完成情况统计、资金计划编制、投资统计的数据基础和合同付款的依据，为合同支付及投资计划完成分析提供准确依据。
(四)合同扣款
在合同执行过程中，业主或监理可按考核办法对承包商进行考核，在系统内记录奖惩单。各类奖罚金包含内容有：安健环罚款、质量罚款、进度罚款、暂扣款以及甲供材、水电费、预付款等扣款项。所有扣款项按照施工管理办法执行，并有项目部和监理根据权限执行。所有扣款项将体现在工程付款中，可在进度款申请时给予扣除。
(五)发票登记
付款前登记发票信息，与财务系统发票接口进行集成，自动识别发票关键信息，验证发票是否重复。
(六)付款申请
根据已签订的合同及月度批复的资金计划情况，上报合同付款申请信息(例：本期的完成工程量或已通过验收的物资清单等)，并进行流转审批。
(七)实际付款
完成每一笔支付后，从财务系统获取付款信息生成合同付款记录。付款记录与合同关联，支付信息主要包括合同名称、付款申请、付款金额、付款日期和付款方式。
(八)合同结算
合同履行完成之后，施工单位填写《合同结算表》。对于合同有变更情形的，说明合同变更的主要原因。
记录合同的结算情况。工程企业管理系统的提供的合同结算需要登记的信息有：
(1)结算单编号、结算名称、对应的合同编号及名称、结算费用构成、审定金额、结算金额等;
(2)结算单还能自动关联到该分包合同对应的支付记录、累计变更次数、累计变更金额等数据信息全部统计出来。
(3)结算单需要设定条件，在尾款支付前必须先完成结算审批，结算额不能大于分包合同额加变更额。
(4)附件上传，如变更文件相关附件等。
(九)工程签证
对于发生合同外工程量的管理，施工单位应事前通过联系单将要发生的工程量及费用提报到建设单位进行批准，业主同意后才允许执行。实际发生的工程量和费用通过工程签证由建设单位确认，用于签证的支付申请。签证记录与合同关联，签证费用需分解到成本管理费用项上。
(十)合同变更
合同发生变更时，从系统重发起变更申请，变更时会有多种情形，单价变更、数量变更、范围变更等。变更时要与实际已发生数据进行对比防止出现前后不一致的问题。变更部分费用需分解到成本管理费用项上。变更信息主要包括合同名称、变更名称、变更前金额、变更后金额、变更时间、变更原因和变更附件。
(十一)非合同费用归集
项目上发生的非合同类费用，将费用分解到成本科目上保证费用的完整性。
(十二)合同执行台账
通过合同台账可以监控合同执行情况，并可以查看某个合同的基本信息、合同清单、合同附件、变更信息、付款申请信息、付款信息和结算信息。
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