即食产品发货全流程及单据管理规范

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 　　即食产品发货流程

　　发货申请单

　　注：填写人：C端各平台负责人(张进峰、徐继南、张艮艳、王佳文、谭丽芳)

　　1、收货人信息：姓名、地址、电话(有记忆功能)

　　2、工厂名称：(此处不填写，产品部内勤维护，下拉菜单选择)

　　3、货品信息： 渠道方式(下拉菜单选择，内容为两项“线上”“线下”选择线上时编号前端会自动生成XS，选择线下时编号前端会自动生成XX)。

　　发货品名(产品部内勤维护，下拉菜单选择)、

　　产品详情(产品部内勤维护，下拉菜单选择)、

　　产品箱规(产品部内勤维护，下拉菜单选择)、

　　产品外袋类别(产品部内勤维护，下拉菜单选择)

　　数量(根数)、箱数、

　　运费支付方式(此处产品部内勤填写)、

　　运费(此处产品部内勤填写)、

　　真空袋规格(此处产品部内勤填写)

　　发货时间

　　申请人姓名、申请时间。(填写人需要单独账号)。

　　4、备注1：覆膜、打绑扎带、放玉米说明卡片、外贴箱标、放送货清单、贴内外箱唛等。(产品部内勤维护，下拉菜单选择，可同时选择多项)。

　　5、自动生成初始编码(线上用XS代表、线下用XX代表，如线上产品是：XS000001)

　　备注2：其他特殊要求时手动填写，比如要求该批货的具体生产日期等。

　　备注3：相关产品外包装图片、外箱图片(产品部内勤维护，下拉菜单选择，图片可以放大缩小)

　　工厂生产执行单

　　注：填写人：产品部内勤

　　1、填写运费支付方式、运费具体金额。

　　2、对申请单中的货品信息可以修改。

　　3、对备注可以修改。

　　4、显示内勤姓名、填写及修改时间。

　　5、填写工厂名称。

　　6、如“工厂生产确认单”因工厂人员驳回后要有提示。

　　7、自动生成编码，采用上一级的初始编码加上各工厂的开头拼音(如：昊瑞用HR代表：HRXS000001)。

　　工厂生产确认单

　　注：填写人：工厂相关人员

　　1、工厂人员打开确认单，核实相关信息，无误后点击“确认”或打“√”后，显示“开始生产”，并自动显示开始生产日期，如无法生产或有其他原因工厂人员可以驳回至上一级(必填：写明原因)。

　　2、产品部内勤可查看确认单。

　　3、如果需要修改，工厂人员权限只可以修改数量及发货时间。

　　4、显示工厂人员姓名、填写及修改时间。

　　5、参考“工厂生产执行单”对应工厂只能查看自己的工厂生产确认单。

　　工厂发货单 注：填写人：工厂相关人员

　　1、确认单推送到发货单，工厂确认发货时间，如有差异可修改。

　　2、显示工厂人员姓名、填写及修改时间。

　　3、添加“附件”功能，可将工厂的出库单添加在内。

　　收货确认单

　　注：填写人：产品部内勤

　　1、产品部根据收货情况进行确认，如有差异可修改。有验收单的。

　　2、显示内勤姓名、填写及修改时间。

　　3、添加“附件”功能，可将验收单添加在内。

　　退货单

　　注：填写人：产品部内勤

　　1、如有退货，内勤填写，填写内容为数量、箱规。

　　2、退货单能反馈给对应工厂，下载反馈或者内在系统内提示工厂。

　　3、如果该批货品没有退货，退货单可以忽略。

　　4、显示内勤姓名、填写及修改时间。

　　5、添加“附件”功能，可将退货单添加在内。

　　对账单

　　注：填写人：产品部内情、工厂相关人员

　　1、对最终货品数量，双方点击“确认”或打“√”。该步骤完成后，所有单据的信息不能再修改。如因操作失误点击确认或者打“√”，须管理员行使修改权限。

　　2、显示内勤、工厂人员姓名确认时间。管理员姓名、修改时间。

　　此软件：需具备查询(数量/棒、箱数)、筛选(产品名称、工厂、箱规、外袋类别、运费支付方式)、表单(综合查询和筛选)功能。