工程行业合同全流程管理与多部门协同操作规范

　　销售部

　　一线销售人员发起合同下单审批由总经理审批通过后，信息流转至管理部

　　管理部：合同条款信息

　　根据销售部的下单审批以及纸质合同，补充相关的客户、项目、地址、付款等合同信息。合同分几大类：销售、拆装、租赁、外贸、回购、保管。以合同号为准，建立合同(客户)信息、合同台帐查询。实现销售人员可查看自己订单的功能。

　　管理部：合同工程量清单

　　详细施工内容、单价、金额同一个合同，可新增多个/多批次工程量清单，实现合同总金额自动汇总。

　　管理部：下单通知

　　将简单的项目信息、具体的工程量清单内容(价格信息除外)通知至其它部门以待办形式将下单信息通知至相关部门

　　设计部

　　接收下单通知，收到下单通知后进行相关任务：上传安装布局图、材料清单、生产图;提交采购计划(四项任务不一定全部都做，全部以附件形式上传系统) 不同的任务对接不同的部门，实际操作轨迹可见

　　采购部

　　接收下单通知(任务) 可查看相关人员查阅(下单通知/任务)的时间

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　　生产部

　　1、接收下单通知、生产图，线下安排生产(如有);

　　2、接收材料清单、线下发货，将发货日期更新至系统上关联合同中的工程量清单，实现可查询具体的发货日期、发货人

　　运输

　　运输线路及运费记录关联销售部的合同，实现运费统计汇总，体现运输成本

　　工程部

　　接收下单通知(任务) 可查看相关人员查阅(下单通知/任务)的时间

　　工程部

　　派遣工人安装，记录进、退场日期、提交工人工资结算单关联销售部的合同(工程量清单)，实现人工安装费统计汇总，体现人工成本

　　销售部：验收

　　与甲方办理验收手续，登记双方验收的日期以及验收的内容关联销售部的合同(工程量清单)，实现验收统计汇总，体现是否已办理验收

　　销售部：结算

　　与甲方办理结算手续，登记双方结算的日期以及内容，确认实际结算金额合同总价不一定等于结算总价，以结算总价为准，更新应收款。实现提醒功能，如租赁到期提醒、收款到期提醒等，通过待办的形式通知。可以实现结算单自动生成功能。

　　财务部

　　更新收款、更新发票等，核算成本关联销售部的合同，实现收款自动更新、汇总、已开票未开票自动汇总、实现成本核算

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发布：2026-01-09 14:50:23 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]