学校OA系统涵盖事务、审批、移动办公及信创适配

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 　　(一)事务管理

　　1. 任务管理

　　(1)任务台账

　　- 支持待办任务(责任人=当前用户、状态=未反馈/未完成)的集中展示。

　　- 支持任务执行(通过审批流程反馈完成状态)。

　　- 支持任务统计(按部门、人员生成甘特图，直观展示任务进度)。

　　(2)任务分解与跟踪

　　- 支持多级任务分解(如大型活动可拆分为筹备、执行、总结等子任务)。

　　- 任务状态实时更新，逾期任务自动预警。

　　(3)任务协同

　　- 支持任务指派、反馈、验收全流程线上管理。

　　- 支持任务关联文档(如任务附件、相关通知)。

　　2. 日程安排

　　(1)个人/部门日程管理

　　- 支持个人日程(如会议、出差、待办事项)录入与提醒。

　　- 支持部门/组织日程(如会议排期、活动计划)共享。

　　(2)权限控制

　　- 可设置公开/私密日程(如领导日程仅限秘书查看)。

　　- 支持按公司/部门设置日程查看权限。

　　(3)日程同步与提醒

　　- 支持移动端推送提醒(如会议前15分钟提醒)。

　　- 支持与会议管理联动(会议自动同步至日程)。

　　3. 通讯录管理

　　(1)组织架构管理

　　- 支持多维度虚拟组织(如按项目、课题组、临时工作组划分)。

　　- 支持权限管控(如仅限部门负责人查看下属通讯录)。

　　(2)联系人信息

　　- 支持手机号、邮箱、办公电话、职务等信息维护。

　　- 支持快速搜索(按姓名、部门、职务等)。

　　(3)移动端访问

　　- 支持手机端实时查询，确保随时随地可联系相关人员。

　　4. 工作邮箱管理

　　(1)邮件集成

　　- 支持与高校现有邮箱系统(如Exchange、网易邮箱)集成，实现邮件收发、日程同步。

　　- 支持邮件自动归档(如重要邮件自动保存至OA系统)。

　　(2)邮件提醒

　　- 支持重要邮件提醒(如领导批示邮件、会议通知邮件)。

　　(二)印章审批流程需求

　　1. 功能模块：

　　- 印章类型管理(校章、法人章、部门章等)、用印申请、多级审批、电子化用印记录、历史查询。

　　2. 流程节点：

　　- 申请人填写用印事由、文件类型、份数、用印时间→部门负责人初审→分管校领导终审→办公室印章管理员执行用印并上传盖章文件影像→系统自动归档。

　　3. 管控要求：

　　- 敏感文件(如合同、协议)需强制关联合同管理系统编号;超权限用印(如校级公章)需增加纪委在线备案节点;支持审批进度实时提醒与催办。

　　(三)公务接待(餐饮、住宿)审批流程需求

　　1. 功能模块：

　　- 接待申请、预算分级管控、标准自动校验、费用报销关联。

　　2. 流程节点：

　　- 申请人填写接待对象、事由、人数、预算(餐饮/住宿分开填报)→部门负责人初审(校级接待需附加接待方案)→分管校领导终审→系统自动校验是否超标准(如人均餐标≤70、100或130元/天、住宿≤相关星级标准)→接待完成后上传消费清单与发票→财务系统自动关联审批单核销。

　　3. 管控要求：

　　- 对接学校差旅标准数据库，超预算自动阻断;支持接待清单模板化填报(含陪同人员姓名、职务);禁止修改已审批数据，确保审计可追溯。

　　(四)意见征求会签单流程需求

　　1. 功能模块：

　　- 电子会签单创建、多部门并行会签、意见汇总、替代会议纪要。

　　2. 流程节点：

　　- 发起人填写议题、需征求意见部门→系统自动推送至相关部门负责人→部门在线填写意见(支持附件上传)→系统汇总意见并标记分歧项→发起人确认后生成带水印的电子会签单→存档备查(可替代线下会议纪要)。

　　3. 管控要求：

　　- 设定会签时限(如3个工作日内反馈)，超时自动提醒;支持意见分类统计(同意/修改建议/反对);敏感事项(如制度修订)需强制附加法律顾问意见节点。

　　- 全流程电子化留痕，支持PDF导出备查;

　　(五)移动办公

　　1. 统一移动门户

　　- 集成待办、消息、通讯录等核心功能

　　- 支持个性化门户定制

　　- 提供扫码登录等便捷认证方式

　　2. 移动审批功能

　　- 支持公文、合同等业务的移动端处理

　　- 提供手写签名、语音输入等便捷操作

　　- 确保离线数据安全同步

　　(六)信创适配要求

　　1. 基础环境要求

　　- 操作系统：支持银河麒麟、统信UOS等国产系统

　　- 数据库：适配达梦、人大金仓等国产数据库

　　- 中间件：支持东方通、金蝶等国产中间件

　　2. 安全防护要求

　　- 支持国密算法加密

　　- 提供数据备份恢复机制

　　- 通过等保三级认证

　　(七)实施要求

　　1. 项目周期：6个月内完成系统部署和上线

　　2. 培训要求：提供管理员培训和最终用户培训

　　3. 服务保障：3年免费维保，7×24小时技术支持