学校OA系统的主要功能需求详细说明

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 　　一、建设背景

　　学校当前信息化建设基础薄弱，存在办公流程分散、协作效率低下、数据孤岛严重等问题。为提升学校治理能力现代化水平，亟需建设一套功能完善、安全可靠的OA办公系统，实现全校办公业务的数字化、智能化转型。

　　二、建设目标

　　1. 构建全校统一的协同办公平台，实现组织、流程、数据的全面整合

　　2. 覆盖公文、会议、督办、合同等核心办公场景的全流程管理

　　3. 支持国产化软硬件环境，确保系统安全可控

　　4. 提供灵活扩展能力，满足未来业务发展需求

　　三、功能需求详细说明

　　(一)统一组织管理

　　1. 组织架构管理

　　- 支持校、院、系三级组织架构设置，可灵活调整部门层级关系

　　- 提供虚拟组织功能，支持跨部门项目组的快速组建和解散

　　2. 权限管理体系

　　- 支持基于角色的访问控制(RBAC)，可细化到功能模块和字段级别

　　- 提供临时权限授予功能，设置有效期自动回收

　　- 外部人员访问需经过审批流程，并限制可访问范围

　　(二)公文全流程管理

　　1. 公文类型管理

　　- 内置发文、收文、签报等标准模板

　　- 支持自定义公文表单，可设置必填字段和校验规则

　　- 提供公文模板版本管理功能

　　2. 智能辅助功能

　　- 敏感词检查：自动标红敏感内容，支持自定义词库

　　- 自动排版：一键调整公文格式，符合国家标准

　　- 拟稿助手：根据关键词推荐相似公文范例

　　3. 移动审批功能

　　- 支持手写签批、语音批注等审批方式

　　- 提供催办、转办、加签等灵活处理选项

　　- 审批记录全程留痕，支持追溯查询

　　(三)信息管理

　　1.信息发布

　　- 多类型信息发布

　　支持通知公告、新闻动态、政策文件、会议纪要、活动预告等多种信息类型。

　　支持紧急程度、发布范围、有效期等属性设置(如“全校紧急通知”“院系内部通知”)。

　　- 分级分类管理

　　支持按部门、院系、主题等维度分类(如“教务处通知”“学工部公告”)。

　　支持信息归档，便于历史信息查询。

　　- 审核流程

　　支持多级审核(如起草人→部门负责人→分管校领导)，确保信息准确性。

　　审核流程可配置，适应不同信息类型的审批要求。

　　- 定时发布与撤销

　　支持定时发布(如提前设置发布时间)。

　　支持紧急撤销(如信息错误需立即撤回)。

　　2. 信息展示与推送

　　- 多终端展示

　　PC端：OA系统首页信息栏、部门门户。

　　移动端：OA移动APP推送、微信/企业微信集成推送。

　　大屏展示：支持在校园电子屏、会议室大屏等终端展示重要通知。

　　- 个性化推送

　　支持按用户角色、部门、关注主题推送相关信息(如教师接收教务通知，学生接收学工通知)。

　　支持重要信息强提醒(如弹窗、短信提醒)。

　　3. 信息检索与统计

　　- 全文检索

　　支持关键词检索(标题、正文、附件内容)。

　　支持按时间、类型、部门筛选信息。

　　- 阅读统计

　　支持信息阅读量、阅读人数统计，评估信息传播效果。

　　支持未读提醒(如重要通知可查看哪些人员未读)。

　　4. 安全与权限管理

　　- 信息权限控制

　　支持按部门、角色、用户设置访问权限(如“仅限院系内部查看”)。

　　敏感信息(如人事任免)需加密访问或审批后查看。

　　- 操作日志

　　记录信息发布、修改、删除等操作日志，确保可追溯。

　　(四)会议管理

　　1. 会议室资源管理

　　- 可视化展示会议室位置、设备、容量等信息

　　- 支持按时间段、人数等条件智能推荐会议室

　　- 提供会议室使用率统计分析功能

　　2. 会议全流程管理

　　- 会前：议题征集、材料上传、通知发送

　　- 会中：扫码签到、投票表决、纪要速录

　　- 会后：决议督办、材料归档、效果评估

　　(六)督办管理

　　1. 督办任务创建

　　- 支持从公文、会议等业务场景直接生成督办任务

　　- 提供任务分解功能，可设置子任务和关联关系

　　- 自动计算任务工期，设置关键里程碑

　　2. 督办过程监控

　　- 实时显示任务进度，逾期自动预警

　　- 支持多维度统计分析，生成督办效能报告

　　- 提供手机端进度反馈功能

　　(五)合同管理

　　1. 合同全生命周期管理

　　- 支持合同起草、审批、签署、履行、归档全过程管理

　　- 提供标准合同模板库，支持条款智能比对

　　- 电子签章需符合《电子签名法》要求

　　2. 风险防控功能

　　- 关键节点自动提醒(如付款、到期等)

　　- 支持合同履行异常预警

　　- 提供合同纠纷处理跟踪功能